L’administrateur.trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et fiscale de l’association, avec le directeur de production et un.e assistante.de production.
L’administrateur.trice assure la recherche de financements des projets de créations et du fonctionnement de l’association,
L’administrateur.trice sera le référent social de tous les salarié.e.s de l’association.
• ADMINISTRATION SOCIALE ET JURIDIQUE :
– contractualisation avec les diffuseurs et les partenaires (cessions, coréalisations, coproduction, conventions de résidence)
– élaboration et traitement des paies (logiciel Spaiectacle) : DUE, contrats de travail, DSN, note de frais, déclarations des cotisations sociales et fiscales mensuelles / trimestrielles / annuelles (Urssaf, Afdas, CMB, CASC,..)
– suivi administratif, accompagnement et conseils auprès des salarié.e.s (intermittents)
– garant.e de la bonne application des différentes réglementations en vigueur (convention collective), veille juridique et mise à jour des actualités législatives, juridiques et comptables
– représentation au sein des fédérations et syndicats (SMA, FELIN, Le Pôle, Futurs composés): participation aux groupes de travail et compte-rendus, répondre aux enquêtes, suivi des points d’infos et des actualités du secteur…
– déclaration des notes de droits d’auteurs
• GESTION BUDGÉTAIRE, FINANCIÈRE, FISCALE :
– suivi budgétaire analytique (budget de production) et comptable de la structure (clôture de l’exercice en lien avec le comptable) (logiciel Quickbooks)
– suivi fiscal et autres déclarations (TVA, taxes CNM, Sacem..) et archivage des documents comptables
– crédits d’impôts (CISV/CIPP) : demandes d’agréments provisoires et définitifs (en lien avec l’expert comptable)
– phono : déclarations des droits et des ventes (SRDM, SCPP, ISRC…)
– suivi des factures et recouvrement
• PRODUCTION :
– montage des dossiers de subventions (de la demande au bilan) : aides aux projets et au fonctionnement ; subventions publiques et aides d’organismes professionnels ; dossiers spectacle vivant et production phonographique (enregistrement, clips)
– montage des dossiers mécénat et autres appels à projets
– veille sur les dispositifs d’aides existants, élaboration de la stratégie de financement
– Fonpeps : montage des dossiers pour les mesures 8 (APAJ) et 9 (ADEP)
Compétences demandées :
→ Expérience d’au moins un an dans un poste similaire est requise
→ Droit et juridique : connaissances de la législation dans le spectacle vivant
→ Maîtrise de l’économie, des stratégies financières dans le spectacle vivant/concert
→ Connaissances du réseau des financeurs et des institutions du spectacle vivant
→ Maîtrise des logiciels (ou équivalent) : Spaiectacle (social), Quickbooks (gestion)
→ Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Indesign, google drive, google agenda
→ Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)
Qualités :
Sens de l’organisation et du travail en équipe, méthodologie, rigueur
Autonomie, dynamisme, patience et réactivité, aisance relationnelle
Polyvalence, adaptabilité, pédagogie
Esprit d’initiative
Connaissance du secteur culturel et musical en gestion de projets (société civiles, institutions)
Connaissance de la législation du spectacle (droit du travail, droit d’auteur…)
Bonne maîtrise rédactionnelle et expression orale
Aisance avec les chiffres et comptabilité analytique
Culture et ouverture musicale
Connaissance de notre catalogue et intérêt artistique prononcé pour celui-ci
Disponibilité pour les soirs de concerts + événements professionnels
– Équivalent ¾ temps
– Rémunération selon expérience en accord avec la convention collective du spectacle vivant privé
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Pour postuler contacter [email protected]
Prise de poste début avril 2023 – passation courant mars