Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission générale :
Assurer la gestion du temps de l’ensemble des établissements relevant du périmètre de gestion du département RH de la DRS : Siège, ACHAT, CFDC, DSN, DRCI.
Ce poste nécessite de travailler en trinôme et d’assurer la continuité des missions avec les deux autres référents.
Missions principales :
– Suivre les mouvements liés à la gestion du temps,
– Gérer les habilitations Gestime,
– Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil Gestime,
– Conseiller et orienter les agents,
– Veiller à la planification des congés (CA, RTT, congés bonifiés, évènements familiaux, …),
– Suivre les absences à régulariser,
– Paramétrer les nouvelles structures dans Gestime et construire les plannings correspondants,
– Contrôler et corriger les anomalies de planning,
– Suivre les heures supplémentaires,
– Suivre l’absentéisme et les absences à régulariser,
– Suivre les attributions et commandes de titres restaurant,
– Lancer la campagne annuelle de recensement des demandes de télétravail,
– Gérer le suivi du télétravail,
– Etablir les arrêtés de télétravail,
– Gérer la campagne annuelle des CET,
– Gérer la facturation liée aux CET,
– Gérer les reports de congés de l’année n sur l’année n+1,
– Valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés bonifiés,
– Etablir des enquêtes statistiques à la demande,
– Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords,
– Analyser les données issues de son périmètre de gestion,
– Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail et communiquer auprès des directions fonctionnelles pour la mise en œuvre.
particulières :
– Participer au club utilisateur Gestime,
SAVOIR FAIRE REQUIS
– Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies,
– Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l’établissement,
– Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier,
– Rédiger et mettre en forme des notes, des rapports des courriers relatifs à son domaine d’activité,
– Analyser des données, des tableaux de bord et justifier les résultats,
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
– Connaissance en gestion administrative,
– Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires,
– Statut de la Fonction Publique Hospitalière,
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement,
– Veille spécifique à son domaine d’activité.
SAVOIR ETRE REQUIS
– Discrétion absolue et respect de la confidentialité inhérents à toute fonction RH,
– Qualités relationnelles,
– Sens de l’accueil,
– Autonomie,
– Aptitude à la gestion des priorités,
– Sens de l’organisation et de la méthode,
– Bonne communication,
– Capacité à travailler en réseau et en équipe,
– Réactivité et disponibilité,
– Rigueur professionnelle.
PRE-REQUIS
– Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel avancé, Word, Power point, …),
– Connaissance des logiciels institutionnels (Gestime, HRa) souhaitée.
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre