ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION

ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION
CDD temps partiel (80%), jusqu’au 12 juillet 2024

 

DESCRIPTIF DU POSTE :
En tant qu’assistant/assistante de direction à la TITE Compagnie, vous jouerez un rôle clé dans notre organisation. En lien avec la directrice pédagogique et l’administratrice, vous serez chargé(e) de la gestion du secrétariat pédagogique, d’une partie de la gestion administrative et un soutien à la communication de la structure.

 

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

Secrétariat pédagogique :

• Accueil téléphonique et physique
• Suivis des inscriptions aux ateliers/stages et suivis des paiements
• Relation avec les adhérents et les familles (réception téléphonique, envoi d’informations…)
• En lien avec la directrice pédagogique et l’administratrice : organisation des activités pédagogiques de la structure ; suivi et mise à jour des plannings des formateurs

Gestion administrative :

• Mise à jour et création de fiches procédures et d’outils de gestion administrative
• Lien avec le bureau et le conseil d’administration : suivi des réunions et réalisation des comptes rendus
• Suivi des factures fournisseurs en lien avec le comptable

Communication :

• Mise à jour du site internet
• Animation des réseaux sociaux (publications, mises à jour des visuels de communication, etc.)
• Réalisation et envoi des Newsletters

 

PROFIL RECHERCHÉ :

Autonome et rigoureux(se), votre capacité d’anticipation, d’organisation et de communication feront de vous le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
Le sens du travail en équipe, savoir s’exprimer à l’oral et à l’écrit et l’aisance relationnelle sont indispensables.
Une connaissance du monde culturel et une expérience en tant qu’assistant/assistante de direction ou en tant qu’assistant/assistante administratif serait un plus.

 

Type de contrat : CDD, 80%

Date de début : dès que possible / Date de fin : 12 juillet 2024

Lieu : 1 rue des écoles, 37170, Chambray-lès-Tours

Jours/Horaires : planning négociable, la compagnie est ouverte de 9h à 18h en semaine (présence obligatoire les mercredis). 3 réunions auront lieu après 18h

Salaire : selon profil

 

Si vous êtes intéressé(e)s, envoyez-nous votre candidature par mail à [email protected]