Assistant.e de Direction F/H

Mission

PFL EVENTS recherche un.e Assistant.e de Direction F/H dynamique et motivé.e pour rejoindre son équipe, dans une entreprise à l’esprit familial. Si vous êtes intéressé.e par l’événementiel et que souhaitez contribuer au succès de notre entreprise en étant un soutien fondamental des différents pôles de l’entreprise, cette offre est faite pour vous.

Poste basé à Bavans (25550).

En collaboration avec le Gérant et le Directeur de l’entreprise, vous organisez les prestations en cours et celles à venir, en ayant un œil et une oreille sur tout votre environnement. Vous êtes un interlocuteur pour les clients et les fournisseurs, tout en coordonnant les différents services internes, pour mener à bien les activités et projets de l’entreprise : prestation, location, vente et conseil.

 

La polyvalence, la réactivité et la curiosité sont trois qualités particulièrement appréciées pour ce poste, voire essentielles. Vos missions seront les suivantes :

• – Épauler la Direction ainsi que les autres services (logistique, SAV, technique) en assurant un suivi méticuleux des dossiers
• – Assurer un suivi pro actif et être en mesure d’avoir une vision globale de l’activité en cours et à venir, anticiper et détecter les problèmes potentiels, participer activement à leur résolution
• – Traiter les diverses demandes, internes comme externes, en recherchant les réponses et solutions parmi les ressources à disposition 
• – Développer et entretenir des relations salutaires avec les parties prenantes des prestations réalisées par l’entreprise, être garant de la bonne transmission des informations
• – Optimiser les agendas des collaborateurs, organiser leurs missions et leurs déplacements
• – Gérer les ressources humaines (intermittents du spectacle) via le logiciel EventSoft (DUE, contrat de travail, planning, feuille de route)
• – Assurer un accueil physique et téléphonique à l’agence
• – Veiller à l’exactitude des saisies dans les espaces numériques partagés
• – Prendre en charge la gestion des demandes entrantes en élaborant des devis via le logiciel LocaSyst

Ce poste d’Assistant.e de Direction est à pourvoir dès à présent. Un CDD de 6 mois est prévu avant l’embauche en CDI. La rémunération est à convenir en fonction du profil et de l’expérience.

 

Profil

Vous détenez un diplôme dans l’assistanat de direction (Bac +2 minimum) mais nous sommes ouverts à d’autres parcours de formation. Dans l’idéal, vous disposez déjà d’une expérience dans le monde de l’événementiel et/ou du spectacle. Sinon, un fort intérêt pour ces domaines est fortement souhaité. Il est également essentiel que vous soyez à l’aise avec l’outil informatique.

L’année se découpe en plusieurs périodes, à faible ou forte intensité : il est conseillé d’avoir la possibilité de s’adapter à ce calendrier évènementiel.

Vous avez une facilité à être dans la pro-activité et l’autonomie, tout en sachant réagir rapidement aux défis qui se présentent. Vous aimez chercher et recouper des informations pour communiquer efficacement.

Vous disposez de compétences relationnelles et rédactionnelles, qui vous permettent de garantir une communication fluide, pertinente et claire. La rigueur et le souci du détail sont pour vous des qualités fondamentales qui caractérisent votre force de travail.

Nos atouts :

• – Vous intégrerez une entreprise à taille humaine
• – En fonction de votre aisance et de vos compétences, une évolution des missions dans les activités de l’entreprise est envisageable, afin de développer vos responsabilités et votre poste.

Si cette offre d’emploi vous intéresse, prenez contact avec nous dès à présent et rencontrons nous pour en discuter !