Assistant.e de Direction F//H

HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d’approche directe, expert du secteur des Industries Culturelles et Créatives, recrute pour son client une Société de Production (spectacles vivants) indépendante libre et engagée, reconnue pour ses projets dynamiques et son catalogue musical varié, un.e Assistant.e de Direction F/H en CDI.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en région parisienne (92).

Pour information : Ce poste n’est pas répertorié dans le domaine du Marketing.

Directement rattaché.e à la Direction Générale, vous intégrerez une équipe aux projets dynamique de 15 personnes et interviendrez en support solide, sur toute la partie d’activité du Directeur de la structure.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat sur les Projets :

Suivre les relations avec les agents internationaux et les managers (artistes Français)
Planifier les dispositions et options de salles ainsi que les informations de confirmations à valider
Être en relation avec les promoteurs locaux et les diffuseurs
Suivre les budgets d’offres prévisionnels et finalisés
Assurer la mise en relation des agents et managers avec les équipes
Venir en support au service administratif, notamment sur le suivi des contrats des différents artistes
Classer, mettre à jour et suivre les dossiers via le logiciel CRM et les outils informatiques (agenda Outlook, utilisation de Lab Concept)
Assistanat de Direction :

Gérer le courrier
Organiser les déplacements de la Direction
Suivre les différents contrats de maintenance du groupe et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
Autre :

Vous pourrez être amené.e à vous occuper occasionnellement de la tenue de la Billetterie lors d’événements
De formation BAC+2, idéalement dans le domaine de la Culture, avec un grand intérêt pour les musiques actuelles, vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, du Pack Office et avez envie de participer à la construction de projets musicaux de grandes envergures et de comprendre le fonctionnement de cet univers passionnant, THIS IS THE JOB!

L’ensemble des missions qui vous seront confiées nécessitent un réel sens de diplomatie, de confidentialité, de rigueur et d’organisation. Votre polyvalence, agilité et flexibilité sur ce poste seront des atouts majeurs pour réussir auprès de cet environnement éclectique et stimulant.

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : Tickets restaurants : 50% – Pass navigo / Télétravail : 2 jours par semaine