Présentation du poste
Sous la responsabilité et l’encadrement de la directrice, l’assistant.e de gestion prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.
ASSISTANCE AUPRES DE LA DIRECTION
– Gérer le planning, le courrier, organiser les déplacements (hébergement, train, avion…), les réunions.
– Réaliser les présentations.
– Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction utiles aux collaborateurs.
– Actualiser, classer, archiver les dossiers, les fichiers artistes, clients, fournisseurs et subventions.
GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES
– Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
– Administrer les concerts et tournées suivi des contrats (d’engagement, cession, coproduction, partenariat, etc.).
– Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
– Suivre le budget, la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs et subvention).
– Saisir les écritures comptables.
– Suivre la trésorerie, gérer des dossiers de subvention.
– Gérer les relations avec les services fiscaux et les organismes sociaux.
GESTION COMMERCIALE
– Enregistrer et suivre les commandes.
– Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
– Gérer les fournisseurs : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
– Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
– Renseigner et conseiller la clientèle.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS SOUHAITÉES
– Maîtrise des outils bureautiques, comptable, logiciel de paie (Spaiectacle),
– Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
– Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat,
– Connaissances en droit du travail, contexte juridique,
– Connaissance du secteur musical serait un plus,
– Maîtrise de l’anglais écrit serait un plus.
APTITUDES PROFESSIONNELLES
– Autonomie
– Organisation, rigueur, sens pratique
– Bonne gestion du stress, capacité à passer d’une tâche à l’autre et d’anticiper
– Initiative, autonomie, capacité à travailler en équipe, écoute, réactivité
– Intérêt avéré pour la musique.
PROFIL RECHERCHE
– Première expérience d’au moins 6 mois à un poste similaire
Formation de niveau Bac +2/3 minimum
– BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion
– DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale
– Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative
Poste basé au 1 rue Aristide Briand 33150 Cenon
CDI / 21h
Rémunération selon Convention Collective Spectacle vivant privé Employé qualifié niveau 1 – échelon 2
Les candidatures CV + lettre de motivation sont à envoyer avant le 9 juin 2023 à Judyth BABIN [email protected]
Les premiers entretiens auront lieu le 16 juin 2023.
Les seconds entretiens auront lieu le 23 juin 2023.
La prise de poste est prévue en juillet. Si préavis nécessaire prise de poste po