Assistant ou Assistante administration DRH

Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur.

L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.

MISSIONS :

Sous la coordination de la responsable cellule administration, au cœur d’une équipe pluridisciplinaire de 5 collaborateurs vous êtes principalement en charge de la gestion du temps de travail des agents permanents et des temporaires (hors intermittents) en binôme et des visites médicales.

Vous saisissez des éléments de gestion du temps dans l’outil Chronotime ;
– vous suivez les congés annuels, ARTT, récupérations.
– vous avez également en charge la gestion des absences sur autorisations et vérifier les justificatifs
– vous participez à la campagne du dispositif Compte Épargne Temps.

Vous participez à la déclaration des accident de travail, vous établissez les attestations IJSS pour la CPAM et vérifier la réception des paiements.

Vous organisez les visites médicales.

Vous venez en soutien de l’équipe de la cellule administration lors des temps forts de l’activité (saisie de variables, saisie de dossier carrière dans Astre).

PROFIL : 

Vous avez une expérience et une appétence dans la gestion du temps de travail, et plus particulièrement la gestion des dossiers de maladie.
Vous êtes familier de l’environnement des Ressources Humaines, ses règles et ses procédures et plus particulièrement dans la fonction publique.
Vous maîtrisez les outils de bureautique et logiciels métiers RH mais également les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Vous avez un intérêt pour le monde du spectacle vivant.
Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l’organisation ainsi qu’une forte capacité d’adaptation.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion.

MODALITE DE CANDIDATURE : 

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter :
– Madame Adeline Touyeras, Responsable cellule administration, au 05 62 27 48 38

Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation) en mentionnant la référence T02403-1, avant le 21/04/2024 à l’adresse suivante : [email protected]