Attaché.e d’administration et de production

Sous l’autorité de la direction, vous aurez la responsabilité d’accomplir les missions suivantes :

Administration
• Administration courante
• Demander les autorisations diverses selon les activités
• Préparation des contrats (mécénat, subvention, aide, coproduction, cession)
• Suivi de la paye des artistes intermittents
• Organiser et suivre le classement et l’archivage, rangement et tri de fichiers dans le serveur interne

Gestion
• Gestion des notes de frais
• Devis, facturations, règlements et suivi des règlements
• Suivi budgétaire, gestion de la trésorerie et de la billetterie
• Assurer et encadrer la gestion, le suivi de la facturation et le paiement des factures fournisseurs et revendeurs
• Aide à la préparation des budgets prévisionnels
• Aide à la constitution des dossiers de financement et suivi des dossiers en cours

Gestion sociale
• Assurer la gestion des formalités d’embauche des artistes
• Mise à jour des informations salariés dans les fichiers internes et dans le logiciel de paie
• Encadrer et valider le suivi du temps, les plannings de travail des salariés permanents et des artistes de la Compagnie (congés payés, récupérations, congés, ordre de mission)
• Veiller au suivi des salariés

Production et recherche de financements
• Montage des dossiers de demande de financement
• Organisation des évènements (rencontres, conférences, séminaires…)
• Communication interne avec le bureau de promotion et de comptabilité, les techniciens et les artistes de la compagnie
• Communication externe avec les partenaires du Théâtre (institutions, universités, revendeurs…)
• Déclaration des taxes sur les spectacles en production : taxes SACEM et CNM, déclaration SIBIL
• Réception et archivage des notes d’auteurs, des décomptes de redevances, de relevés SPEDIDAM, SACEM, ADAMI
• Gestion des dossiers de subventions FONPEP’S et de certaines subventions pour le spectacle vivant