Description du poste
Travail effectué sous l’autorité hiérarchique d’une chargée de production et de communication. Travail effectué en concertation avec le directeur et le directeur pédagogique.
Missions liées à l’organisation des séjours et des formations :
– Enregistrement et suivi des inscriptions (questionnaire d’analyse des besoins, devis, convention, facture, évaluation),
– Classement des documents des stagiaires (enregistrements vidéos) et mise à disposition de l’équipe pédagogique,
– Aide à l’organisation des séjours et des formations (lien avec les fournisseurs et partenaires),
– Aide à l’élaboration des plannings, des documents de communication interne et des documents d’organisation,
– Mise à jour des données internes,
– Accueil des participants et des équipes d’encadrement et technique,
– Gestion des demandes des participants et des équipes d’encadrement et technique,
– Animation des canaux internes et externes de communication,
– Suivi des partenariats et des donateurs,
Missions liées à la communication des séjours et des formations :
– Secrétariat (mail, téléphone, chat du site),
– Alimentation et mise à jour des bases de données internes,
– Création de supports de communication,
– Mise à jour et tenue du site internet,
– Animation des réseaux sociaux,
– Rédaction d’articles et de newsletters,
– Publipostage (mailing et envois postaux),
Profil recherché
– Master dans le domaine de la gestion de projets culturels,
– Permis B,
– Une expérience dans le secteur culturel est un plus,
Savoir-faire :
– Excellente aisance rédactionnelle et verbale,
– Excellente aisance des logiciels de création de contenu de communication (Indesign, Photoshop),
– Excellente aisance avec les outils informatiques,
Savoir-être :
– Excellent sens relationnel,
– Organisation et rigueur,
– Autonomie et réactivité,
– Adaptabilité,
– Force de proposition,
– Appétence pour la résolution de problèmes,
– Appétence pour le secteur musical et plus particulièrement celui de la pratique musicale, amateure au sens large,
Conditions d’emploi
Type de contrat : CDI
Nombre d’heures : 35h/semaine
Rémunération : Selon convention collective et expérience
Frais de déplacement : Défraiement des frais de déplacement
Frais d’hébergement : Pris en charge pendant les séjours
Frais de repas : Pris en charge pendant les séjours
Frais de télétravail : Remboursement à hauteur de 50€ par mois
Lieu de travail : Télétravail (à l’année) ET Château de Villebon-sur-Yvette (pendant les séjours)
Dates de prise de fonction : Dès que possible