Chargé d’Administration (F/H)

Fortes de plus de 30 ans d’expérience, Blue Line et ses filiales, œuvrent principalement dans la production de spectacle vivant (musique, cirque, humour, théâtre musical, danse et autres formes variées), et dans la production phonographique, l’édition musicale, la gestion de salles de spectacles et d’un lieu de création.
Missions
Rattaché(e) à la Responsable administrative, le/la Chargé(e) d’Administration est garant(e) du suivi administratif des tournées ainsi que de certaines activités générales quotidiennes de la société.

Administration des tournées : 600 à 800 contrats par an

Édition et suivi des contrats de diffusion en lien avec les Bookers : cession, coréalisation, promotion locale ;
Édition et suivi de la facturation des contrats de diffusion ;
Suivi des encaissements, des relances et recouvrement des impayés ;
Gestion des retenues à la source pour les spectacles à l’étranger ;
Autorisations de travail, passeports Talents ;
Déclarations Déclaration CNM/ASPT, Sibil, Sacem ;
Suivi fonctionnel des codes analytiques.
Administration générale

Adhésions et mises à jour diverses (CNM, licence, syndicats, réseaux, droits de tirage, organismes sociaux…) ;
Veille juridique ;
Édition et suivi de diverses facturations ;
Suivi de divers contrats commerciaux.
Profil
Nous recherchons une personne volontaire et impliquée.

Vous avez envie de vous investir à long terme dans un projet ambitieux et passionnant. Vous avez l’expérience et l’expertise pour accompagner un groupe en croissance. Le travail ne vous fait pas peur. Vous souhaitez apporter vos compétences et vous épanouir en rejoignant une équipe motivée.

Savoir-faire

5 ans d’expérience dans un poste similaire et si possible dans les domaines du cirque, de la danse ou de la musique ;
Connaissances juridiques de base des contrats de diffusion (formation universitaire ou expérience professionnelle) ;
Maîtrise du Pack Office ;
Maîtrise appréciée d’Orfeo pour les contrats ;
Maitrise appréciée de Cogilog pour les factures.
Savoir-être

Autonomie ;
Rigueur ;
Réactivité ;
Sens de l’organisation ;
Esprit de synthèse ;
Goût pour le travail en équipe ;
Capacité d’adaptation.
Conditions particulières
Type de contrat : CDI temps plein 35H
Lieu : Paris (75) ou Marseille (13) avec déplacements réguliers à Paris
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil + Pass Navigo + Tickets Restaurant