CDD 35h 1 an renouvelable
Prise du poste : courant septembre 2023
Date butoir des candidatures : 28 aout 2023
Le.la chargé.e d’administration et de coordination de projet est le.la référent.e du projet Horizome, garant.e du bon fonctionnement et de la coordination du projet associatif. En collaboration avec l’équipe de gestion et de communication, en horizontalité avec les co-référents de projets et le Conseil d’Administration, il.elle participe au co-pilotage de l’association :
Missions :
CHARGÉ.E D’ADMINISTRATION – 80%
-Suivi financier en lien avec les équipes projets (trésorerie, budgets prévisionnels)
-Gestion des conventions partenaires, contrats et demandes administratives en lien avec les équipes de terrain
-Soutien RH (préparation, signature des contrats, conventions….)
-Veille et recherche de subventions et financements en lien avec les co-référents de projet
-Contribution administrative à la rédaction des demandes de financement, bilans et comptes de résultats et envoi des dossiers
-Gestion et tri/redistribution de mails de la boîte de réception générale
COORDINATION DE PROJET – 20%
-Coordination, en lien avec chaque référent, des projets de la structure : suivi, mise en lien, accompagnement
-Gestion et mise en place d’outils numériques et physiques d’aide à l’organisation (agenda partagé, drive partagé, frises de planning…)
-Gestion du planning général, des stages et services civiques et suivi RH, en lien avec les co-référents
Profil :
-Intérêt et engagement en lien avec l’objet de l’association
-Expérience dans la gestion administrative de projets associatifs
-Connaissances de base du fonctionnement des collectivités territoriales, institutions publiques, mécénat
-Maîtrise des outils numériques (spécifiquement pack office 365)
-Qualités rédactionnelles et organisationnelles
-Sens de la communication et du travail d’équipe
-Autonomie, dynamisme, rigueur et capacité à prioriser
Merci d’envoyer CV et Lettre de motivation, uniquement par email à [email protected] ! Les candidatures directes via Reseaux sociaux ou plateformes ne seront pas prises en compte
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