DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous la responsabilité du bureau de l’association et en lien direct avec la directrice artistique, le/la chargé-e d’administration et de production aura pour missions :
ADMINISTRATION
– Suivre / partager avec la directrice artistique les relations avec les tutelles/partenaires (DRAC, Région, Départements, Co-producteurs…)
– Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention de fonctionnement et d’actions auprès des partenaires institutionnels (rédaction, envoie, règlement et bilan)
– Participer à la réflexion pour la stratégie de développement de la compagnie, être force de proposition. Mobiliser des partenaires, établir un plan de financement et un calendrier de développement pour les prochaines années.
– Garantir la stabilité des financements et conventionnements déjà acquis.
– Veiller à l’actualité des financements et des appels à projets : actualité, dates de commissions, critères d’attribution des aides, infos diverses.
– Mener les relations avec les prestataires : Expert Comptable, OGACA paie, Banque
– Organiser et participer aux instances associatives, préparer les projets et bilans de l’association pour les Assemblées générales et les conseils d’administration trimestriels
– Veille sociale, juridique, administrative et règlementaire du spectacle vivant pour garantir la conformité juridique de la structure (suivie des cotisations sociales, renouvellement de licence n°2 d’entrepreneur du spectacle, assurances…)
– Trier, classer et archiver tous les documents administratifs et associatifs
– Réceptionner et traiter le courrier postal et électronique
Comptabilité et gestion financière :
Un cabinet d’expert-comptable assure la saisie et l’établissement des bilans annuels et trimestriels
– Préparer, trier et transmettre les pièces pour la saisie comptable par le cabinet
– Élaborer et assurer le suivi des budgets globaux et par projet (comptabilité analytique),
– Adapter les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion
– Réaliser et suivre le plan de trésorerie
Gestion bancaire :
– Rapprochement bancaire, suivi de trésorerie, paiement des factures, établissement des fiches de frais, virements et remboursements de frais,
– Suivre et relancer les clients à échéance
Embauches et ressources humaines :
L’OGACA assure la gestion sociale de la compagnie (déclarations d’embauches, rédactions des contrats, fiches de paies, congés, déclarations sociales et fiscales afférentes). La chargée de diffusion leur transmet les plannings et informations contractuelles.
– Effectuer les virements de salaire
PRODUCTION
– Élaborer les contrats de cessions et les contrats de coproduction
– Contractualiser et facturer les spectacles et les ateliers
– Représentation possible en lien avec la directrice artistique lors de différents évènements réseaux et partenaires
– Superviser la logistique des spectacles et des projets en lien avec la directrice artistique, la chargée de diffusion et le régisseur général
– Accompagner la chargée de diffusion sur ses missions de logistique
PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES
– Formation supérieure en administration ou gestion de structure culturelle
– Expérience professionnelle sur un poste similaire
– Adhérer aux projets de la compagnie
– Capacité à définir une stratégie de développement
– Maîtriser les outils bureautiques dédiés à ce poste
– Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et du travail en équipe
– Polyvalence et grande capacité d’adaptation
– Connaissances des cadres juridiques et administratifs du spectacle vivant
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Langue appréciée : anglais
CONDITIONS / RÉMUNÉRATIONS
CDD d’Usage / cadre
Free lance, auto-entrepreneur-e possible
Temps de travail : environ 20h/mois, variation possible selon l’activité
Taux horaire : à négocier selon expérience + prise en charge forfaitaire du télétravail
Télétravail et/ou en coworking possible
Prise de fonction : dès que possible
Date limite des candidatures : 23/01/2023
Entretien à partie du 30/01/2023
CANDIDATURES
CV et lettre de motivation à envoyer à : [email protected]
Renseignements : 06-87-35-50-77