Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Line Colson, directrice, par mail à l’adresse suivante : [email protected]
La boutique d’écriture & Co recrute un.e Chargé.e de gestion financière et administrative
À propos de nous : description sur l’entreprise
La Boutique d’écriture & Co est une association d’éducation populaire dont l’action se situe au croisement des secteurs artistique, éducatif, culturel et social. Elle a pour objet la lutte contre toutes les inégalités par la formation, l’information et l’action culturelle. Projet de Peuple et Culture, son objet est centré sur l’écriture et l’image en tant que pratiques artistiques.
La boutique d’écriture c’est un lieu culturel, situé dans le quartier prioritaire de Figuerolles. Elle propose à tous les publics des ateliers d’écriture et de pratiques artistiques, des actions d’éducation artistique et de médiation ou encore des appuis à la maîtrise de la langue.
C’est un lieu ressources et un lieu de formation des acteurs de la culture, de la langue française, de l’éducation et du champ social : formations universitaires, accompagnement associatif, formation de bénévoles, accompagnement de projet…
C’est enfin un acteur « ensemblier », qui porte des projets structurants permettant aux acteurs éducatifs, associatifs et culturels de participer à des projets communs ou de les accueillir.
Descriptif du poste
Sous l’autorité du conseil d’administration et de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associée aux projets et au fonctionnement de l’association :
Gestion financière et recherche de financements
Assister le conseil d’administration et la direction dans l’élaboration d’une stratégie financière annuelle.
Établir le budget prévisionnel annuel (370 K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.
Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer ainsi au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie. Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans… et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi (conventions, plannings, livrables, tableaux justificatifs…).
Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d’aide.
Social et comptabilité
Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients et fournisseurs ainsi que les notes de frais.
Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission trimestrielle au cabinet d’expertise comptable. Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l’expert- comptable et le commissaire aux comptes). Assurer la relation aux organismes sociaux (Mutuelle, assurance, retraite, prévoyance…).
Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable. Assurer le suivi des congés payés des salariés (8 au total en 2023).
Assurer le suivi des aides à l’emploi (conventions, paiements, bilans…).
Appuyer le conseil d’administration et la directrice dans la mise en place du plan de développement des compétences, les entretiens professionnels et la mise en conformité (fiscale, sociale et légale) de l’association.
Rencontres et événementiel
Participer tout au long de l’année, avec l’ensemble de l’équipe, à l’organisation de rencontres ou événements (lectures publiques, accueils d’auteurs, journées professionnelles ou formations…).
Formaliser des outils de suivi de ces différents projets (rétroplanning, logistique…).
Vie associative
Appuyer les administrateurs et la direction dans l’organisation des Conseils d’administration et de l’assemblée générale : rédaction et transmission des ordres du jour, des comptes-rendus, capitalisation d’informations, élaboration de notes et documents de travail, appui à la rédaction des rapports d’assemblée générale.
Participer aux réunions d’équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles ou partenariales.
Participer ponctuellement, et en fonction des thématiques développées, aux projets et groupes de travail de L’Union Nationale Peuple et Culture.
Profil recherché:
De formation supérieure (École de commerce, IEP, Master, Université), vous disposez:
D’une première expérience en gestion financière et administrative d’une structure de petite ou moyenne taille, acquise dans le cadre associatif, de projets ou d’établissements culturels. Dans la recherche de financements publics et privés, la conduite ou la coordination de projets culturels et artistiques.
D’une bonne connaissance : De la vie associative et de son environnement (institutions, partenariats, réseaux professionnels…), des dispositifs d’aides – subventions et aides à l’emploi, dans le champ de la culture et de l’éducation populaire.
D’une bonne maîtrise : Des outils informatiques, de gestion, et de planification.
Votre dynamisme et votre réactivité, vos capacités d’analyse et de synthèse, votre sens de l’organisation et vos qualités rédactionnelles vous permettent de mener avec rigueur et de manière autonome, les missions qui vous sont confiées et de gérer simultanément plusieurs dossiers.
Votre ouverture d’esprit, votre faculté d’adaptation et vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer rapidement et de vous adapter à différents interlocuteurs. Appétence pour le secteur du livre et de la lecture, et plus largement pour le secteur artistique et culturel. Permis B apprécié.
Ce que nous vous offrons
CDD d’1 an, renouvelable.
Evolution envisagée en CDI.
35h hebdomadaires / travail ponctuel le soir et le week-end.
Salaire : à partir de 2055 euros brut, Indice 300 de la convention collective de l’animation
à négocier selon expérience et parcours.
Informations complémentaires
Envoyer CV et Lettre de motivation à l’attention de Line Colson, directrice, par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Merci d’y indiquer votre situation actuelle : demandeur d’emploi, actuellement en poste…
Envoi des candidatures avant le 17 Septembre 2023.
Entretiens prévus: courant septembre 2023.
Date de prise de fonctions : 25 septembre 2023 avec période de tuilage.
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 2 055,00€ par mois
Programmation :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
34070 Montpellier: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Expérience:
gestion financière et administrative: 1 à 2 ans (Exigé)
Disponibilité:
Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 17/09/2023
Date de début prévue : 25/09/2023