Le poste de coordinateur.rice de structure rejoint, dans les locaux du GRAPh implantés à Carcassonne, une équipe de 4 salariés constituée du directeur de structure, d’une assistante de gestion administrative, et d’une professeure d’arts plastiques. L’équipe du GRAPh accueille égale-ment 2 volontaires en Service Civique par an en moyenne.
Sous l’autorité du directeur de structure, le coordinateur / la coordinatrice sera en charge de :
PROJETS CULTURELS
– prépare, planifie, et coordonne les actions de la structure : calendrier, réunions préparatoires, suivi des moyens logistiques et financiers
– assure le suivi des échanges avec artistes, partenaires, prestataires, intervenants, régisseurs dans le cadre des actions de la structure
– effectue un suivi des actions : fréquentation, résultats qualitatifs, échanges entre collaborateurs…
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
– assure une veille sur les appels à projets de territoire et appels d’offre
– assure les recherches et demandes de financement concernant les projets de la structure et son fonctionnement (subventions publiques, financements privés) : rédige et transmet les dossiers de demande de financement, avec validation préalable du directeur de structure
– renseigne les outils de suivi des demandes, attributions et versements de financement annuels
– fournit les éléments nécessaires à l’élaboration du plan de financement annuel au directeur et au trésorier de la structure
– établit les rapports d’activité (rapports par projet et rapport d’activité annuel global)
– rédige et transmet les bilans moraux et financiers des actions, avec l’appui de l’assistante administrative
– rédige les contrats, conventions et accords de partenariats (partenaires, prestataires, collectivités, Service Civique, stages en entreprise)
– est force de proposition pour l’élaboration et la mise en usage d’outils de gestion administrative globale
COMMUNICATION
– rédige les communiqués de presse, dossiers de presse et emails d’information à l’attention des médias et partenaires concernant les actions du GRAPh
– met à jour la base de données de l’association : contacts presse, adhérents, participants aux actions, artistes, partenaires, prestataires…
– procède à la rédaction et aux envois d’informations par email concernant les actions du GRAPh
– met à jour le site web du GRAPh
– centralise et répertorie les images prises lors du déroulement des actions à des fins d’illustration des bilans et d’alimentation du site web, réseaux sociaux
– alimente les réseaux sociaux du GRAPh
– réalise certains supports de communication concernant les actions : visuels pour le site web et les réseaux sociaux, affiches, flyers, pro-grammes, etc.
– assure le suivi de mission de l’attachée de presse, le cas échéant
– rassemble la revue de presse des actions de la structure
VIE ASSOCIATIVE
– met en place une communication à l’attention des adhérents du GRAPh concernant l’activité de la structure et les temps de rencontre : expositions, ateliers, bénévolat, événements, temps conviviaux…
– participe à la préparation logistique des événements statutaires : assemblées générales, conseils d’administration
– assure l’accompagnement des volontaires en mission de Service Civique au sein de la structure
– coordonne et gère l’équipe des bénévoles de la structure
_CONDITIONS
– CDI [2 mois de période d’essai]
– Salaire : selon convention collective ECLAT [groupe D]
– 35 heures hebdomadaires [disponibilité sur certains weekends et soirées] + déplacements ponctuels + rémunération et/ou récupéra-tion des heures supplémentaires
_AVANTAGES
– Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60%
– Environnement de travail décontracté
_PROFIL RECHERCHÉ
– Expérience précédente sur un poste de coordination ou similaire
– Maîtrise des outils bureautiques et notions de mise en page / design graphique
– Connaissance du fonctionnement associatif, des collectivités territoriales, des institutions publiques
– Connaissances des dispositifs de financements publics
– Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
– Permis de conduire
– Formation spécifique sur la gestion de projets culturels (serait un atout)
– Connaissance et adhésion aux valeurs de l’éducation populaire (serait un atout)
– Goût pour la photographie contemporaine et pour l’art en général (serait un atout)
_QUALITÉS REQUISES
– Autonomie, sens de l’initiative, aisance relationnelle
– Ouverture d’esprit, curiosité
– Aisance orale et rédactionnelle, capacité de synthèse
– Sens de l’organisation, rigueur
– Capacité à mener plusieurs projets prioritaires de front
COMMENT POSTULER
Les candidatures (CV + lettre de motivation, au format PDF) sont à adresser avant le 06 février 2023 à Éric Sinatora, directeur, par email à l’adresse : [email protected].
Pour toute demande d’information : 04 68 71 65 26