Sous l’autorité du président et du bureau de l’association
Programmation et médiation :
• Concevoir et mettre en œuvre la programmation annuelle, en partenariat avec les communes du territoire, en fonction des contraintes techniques de chacune.
• Mise en œuvre de projets d’actions culturelles dans une logique de co-construction partenariale, adaptés aux demandes, aux contraintes et aux besoins des structures, des territoires et des publics concernés.
• Planification et participation aux réunions liées aux actions ;
• Coordination de la logistique des actions menées par l’association (résidences, actions culturelles, spectacles, festival…)
• Médiation avec les structures partenaires et les artistes en amont et sur place
• Médiation avec le public lors des événements
• Se tenir informé·e de l’actualité culturelle, particulièrement régionale.
• Voir et découvrir des spectacles, ponctuellement, dans le département ou lors de festival (notamment Festival Hauts de France en scène et Festival d’Avignon)
Administration :
• Mettre en œuvre et suivre les projets : devis, contractualisation, recherches des structures partenaires, inscriptions des bénéficiaires, gestion des calendriers et plannings d’intervention, feuilles de route, déclaration auprès des organismes de droits d’auteurs …
• Rédiger le bilan qualitatif et quantitatifs des projets suivis, organiser les réunions de bilan, recueillir des témoignages et retours sensibles
• Développer, entretenir des partenariats et collaborer avec des référent·e·s varié·e·s (élu·es, professeur·es, éducateur·trices, dirigeant·es et animateur·trices d’associations, etc.)
• Élaborer des dossiers de subventions et des budgets afférents
• Rechercher de nouvelles subventions
• En collaboration avec le bureau, rédiger et suivre le budget annuel.
• Rédiger et suivre le projet culturel de territoire de l’association.
• Renouvellement des agréments et licences
• Suivi administratif courant de l’association.
Communication et billetterie :
• Accueille, informe, conseille, oriente les différents publics en face à face, par téléphone, et par courriel (tout public et participants aux activités et associations)
• Effectue les réservations, encaissement, édition et délivrance des billets
• Assure le suivi administratif des réservations et des ventes (comptabilité de la caisse)
• Mise à jour du site internet et mise en ligne des événements sur les agendas culturels
Les jours de spectacle ou d’accueil de compagnies en résidence de façon ponctuelle :
• Accueil des équipes techniques, artistes, bénévoles, public
• Accueille le public en salle les soirs de spectacle
• Participe à l’organisation de l’accueil des troupes, (préparation de la restauration, réservations …)
Vie associative :
• Préparer, avec le bureau, les Conseils d’Administration et les assemblées générales.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et procès-verbaux d’assemblées
• Représenter l’association lors de réunions partenariales, institutionnelles et au sein des réseaux.
• Animer, avec le président, les réunions avec les bénévoles.
• Information générale de l’activité de la structure auprès de tous visiteurs, membres ou partenaires.
• Porter les valeurs de l’association.
Qualités : Ponctualité / Rigueur / Calme et pondération / Initiative / Probité
Fort intérêt pour la culture et l’événementiel / Connaissance du milieu culturel et du monde associatif
Compétences : Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale et des outils informatiques. Permis B et véhicule obligatoires
Niveau d’étude et expérience : Niveau bac +3 – Expériences sur des missions similaires seraient un plus
Rémunération : selon barème de la convention Syndeac
Lieu : Poste basé à Templeuve-en-Pévèle – Déplacements réguliers dans la Pévèle-Carembault et la Métropole lilloise et occasionnels dans le département
Temps de travail : 1607h annuelles (horaires annualisés) / Travail régulier le soir et le week-end pendant la saison culturelle
Date limite de candidature : 18 octobre 2023
Poste à pourvoir : dès que possible