Missions :
– Réception des appels téléphoniques et prise de messages
– Réception / Envoi du courrier et des colis
– Préparation logistique des rendez-vous de réseau, des missions des salarié.e.s et de l’accueil des invité.e.s (déplacement et hôtellerie)
– Soutien à l’organisation générale (suivi des adhésions, des contrats d’assurance et de maintenance, entretien des listes de diffusion, …)
– Contribution aux bilans et au rapport d’activités annuel (gestion des tableaux de bord de fréquentation, …)
– Assistanat sur la vie associative (préparation des pièces utiles en CA et AG, déclaration de modification, …)
– Organisation et traitement du classement et de l’archivage administratif
– Gestion des fournitures de bureau
– Mise en forme et suivi des demandes de subvention, des réponses aux appels d’offre et des dossiers de marchés publics
– Relation aux clients (devis, facture, relance) et prestataires de services (bureautique, téléphonie, fournitures énergétiques, …)
– Suivi budgétaire des actions d’animation de réseau, d’accompagnement professionnel, de soutien à la diffusion, de médiation et d’éducation artistique au cinéma
– Appui à la coordination des dispositifs d’éducation aux images dont Collège au cinéma dans le Nord (collecte des bordereaux, attestations, et factures)
Conditions
Contrat à durée indéterminée à temps partiel (24heures)
Poste rattaché à la convention collective nationale Eclat, coefficient 300
Date de prise de fonction : 01.09.2023
Lieu : Lille (59)
Permis B
Date limite de réception des candidatures : 08.06.2023