Placé sous l’autorité de la directrice artistique, vous aurez en charge les missions suivantes :
PRODUCTION :
Suivi administratif des concerts et des tournées de l’ensemble : DPAE, A1, obtention de visas, envoi et suivi des contrats d’engagement, suivi budgétaire, etc.
Gestion des frais des artistes et des justificatifs d’achats
Gestion logistique (réservation des vols, trains, hôtels, divers transports), organisation des répétitions, élaboration des feuilles de route et des fiches technique, gestion des plannings
Régie de tournée
ADMINISTRATION :
Diverses tâches de gestion quotidienne de l’ensemble (courriers, relances diverses, recueil d’informations, etc.)
Participation au développement du mécénat, suivi de la communication de l’ensemble
Développement de nouveaux outils (mise en place du logiciel Orfeo)
Remarques :
Poste polyvalent nécessitant une grande flexibilité
Lieu de travail : Paris (12) + déplacements à prévoir
Conditions :
CDD 6 mois à plein temps – renouvelable.
Rémunération selon le barème de la convention collective des Entreprises artistiques et culturelles et expérience.
Tickets restaurant et 50% pass Navigo
PROFIL
Compétences :
Bac + 3 à Bac + 5 en gestion culturelle de préférence.
Bon anglais écrit et parlé indispensable ; la maîtrise de l’allemand serait un plus.
Maîtrise de l’outil informatique indispensable (Excel, Word et internet) sur environnement Mac.
La connaissance des logiciels sPAIEctacle, Orfeo et Sendinblue serait un plus.
Qualités :
Rigueur et précision dans le travail, sens de l’organisation, réactivité, autonomie, qualités relationnelles et d’adaptation, qualités de rédaction.
Disponibilité.
Connaissance du milieu musical et de ses acteurs
Idéalement, intérêt pour la musique classique et plus particulièrement baroque.
Expérience :
Le candidat doit avoir eu une première expérience d’1 an au moins dans une structure similaire.
Prise de poste :
Dès que possible.
Merci d’adresser votre candidature par email, à :
Emilie Castel : [email protected]