L’association DYNAMO recrute un.e Responsable administratif.ve à temps partiel / Cand. avant 29-02-24

Fondée en 2004, l’association DYNAMO travaille autour de 3 axes :
– l’accompagnement et le soutien à la professionnalisation des artistes régionaux,
– le développement culturel des territoires et la circulation des artistes en Hauts-de-France,
– le soutien à la création et la production régionale.
Par le biais de sa directrice, l’association porte l’antenne des iNOUïS du Printemps de Bourges pour le territoire Nord-Pas de Calais et produit depuis 2012 Live entre les Livres, festival itinérant, consacré aux musiques actuelles se déroulant dans les médiathèques de la Région Hauts-de-France (185 événements à l’année). L’association poursuit son développement en créant un bureau de production regroupant une dizaine d’artistes des Hauts-de-France. Dynamo produit et diffuse également 2 concerts Jeune Public. De nombreux projets de diffusion, d’actions culturelles et d’accompagnement (Hau’rock, Hello Music, conseils) jalonnent l’activité de l’association à l’année.
www.dynamo-asso.fr
www.liveentreleslivres.fr

Publication originale : Culturables.fr – 12 février 2024

Chiffres clés :
Budget + 400K
3 Permanents + stagiaire
125 intermittents

Description du poste :
Sous la supervision de la directrice, le ou la responsable administratif.ve a en charge la gestion sociale, administrative et financière de la structure.
A ce titre, il ou elle :
– gère les budgets des différents services de l’association
– Assure en lien avec la directrice la gestion sociale, administrative, financière et juridique de la structure et des spectacles.
– Participe à la réflexion globale sur les orientations stratégiques de la structure

Missions principales :
Gestion Budgétaire
– Participe à l’élaboration et au pilotage du budget général et des budgets aux projets
– Supervise avec la directrice la comptabilité générale et analytique (prise en main progressive de la saisie comptable)
– Réalise, suit et contrôle le plan de trésorerie et s’occupe des ordres de paiements
– Suit les obligations fiscales en lien avec l’expert-comptable
– Recherche et élabore des dossiers de subventions et réalise les bilans et les documents demandés par les partenaires

Administration générale de la structure :
– Garantie le respect des obligations administratives de la structure
– Contribue à la réflexion sur le dimensionnement des spectacles en fonction des moyens financiers, humains, matériels mobilisables et des possibilités de diffusion
– Rédige les contrats liés aux activités : cession, coproduction, résidence et suit les relations avec les prestataires extérieurs
– Suit les achats nécessaires au fonctionnement de la structure
– Participe à la vie associative de l’association et est présent.e lors des évènements en rotation avec l’équipe (2-3/mois environ)

Ressources humaines en lien avec la directrice :
– Prise en main progressive de la paie (formation possible) et des relations avec les organismes sociaux
– Participe à la veille juridique et sociale

Profil recherché :
BAC +3 minimum et expérience significative sur un poste équivalent
Permis B indispensable (véhicule de société à disposition)
– Compréhension des enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant
– Identifier et mobiliser des partenaires nécessaires à la mise en place d’un projet
– Maîtrise des outils bureautiques simples, logiciel de gestion de spectacles (Orféo), de la paie (Spaiectacle) et de la comptabilité ( sont un plus.

Savoir être :
– Dynamique, organisé.e, sens du relationnel, adaptabilité et discrétion
– Capacités organisationnelles et de gestion de projet.
– Bonne expression orale et écrite
– Être disponible sur les événements (soirs, week-ends, vacances scolaires)
– Intérêt et sensibilité pour la musique, les concerts et festivals / culture musicale
– Avoir l’esprit d’équipe

Conditions :
CDI – Temps partiel – Cadre Groupe 4 (base échelon 1)
Horaires de travail : 24h/semaine, temps partiel ajustable selon profil
Rémunération : 1552,46€ bruts mensuels (salaire de référence pour 35h/sem : 2264,51€ bruts)
50% abonnement transports en commun + 50% mutuelle d’entreprise (Aésio)
Lieu : Lille (Hellemmes) + grande mobilité en région, télétravail possible

Envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 29 février (inclus) à [email protected]
Entretiens prévus la semaine du 11 mars à Hellemmes

Publication originale : Culturables.fr – 12 février 2024

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