Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le titulaire, placé sous l’autorité du chef du BCT et assurant des fonctions d’assistance des agents du BCT (8 agents), exercera les principales activités générales suivantes :
– Assurer l’accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs
– Accueillir des visiteurs
– Gérer les boîtes à lettres électroniques fonctionnelles (boîte courriel de l’entité) en traitant les courriels reçus, principalement en assurant leur enregistrement, leur diffusion interne ainsi que le classement informatique
– Traiter le courrier papier (arrivée et départ), en assurant leur diffusion (interne ou externe, papier ou électronique) ainsi que le classement informatique
– Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les courriers/courriels, les inspections, les autorisations et les événements significatifs (veiller à la qualité, à la cohérence des données, au traitement de données techniques ou administratives et d’enquêtes)
– Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant
– Organiser des réunions ou séminaires (groupes d’experts, exploitants, …) en présentiel et/ou visioconférence, préparer la salle de réunion, préparer ou reproduire les documents nécessaires à la réunion
– Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation
– Contribuer à la réalisation de documents de synthèse
– Gérer les moyens (commandes de fournitures, ordres de mission, états de frais, signalement de dysfonctionnements matériels…)
– Assurer l’intérim de l’assistante du bureau de la radioprotection et des sources
– Participer à l’accueil des nouveaux arrivants
– Assurer le secrétariat du directeur de la DTS.
Le titulaire assurera le cas échéant des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASN :
– Assurer un premier niveau d’instruction des événements significatifs de transport et des déclarations d’activité des transporteurs, en lien avec les chargés d’affaires de la DTS
– Être en relation avec les exploitants ; assurer l’assistance des usagers internes et externes à l’ASN en les accompagnant dans l’enregistrement des données sur le téléservice de l’ASN https://teleservices.asn.fr/
– Publier les lettres de suite d’inspection et décisions sur le site Internet de l’ASN
– Participer à des réseaux (assistantes, …)
– Exercer les missions d’assistant RH
Au sein d’une direction où la convivialité et l’esprit d’équipe sont de mise, le titulaire aura de nombreux contacts avec les charges d’affaires de la DTS, ainsi que le secrétariat général de l’ASN.
Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’État. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.
Ce poste conviendrait à un agent disposant de capacité à s’adapter à des nouveaux outils informatiques et à de nouvelles missions portant sur le traitement d’informations.
Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac
Compétences attendues :
Savoirs ou connaissances:
– Environnement administratif
– Bureautique et outils collaboratifs
– Anglais
Savoirs faire:
– Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
– Savoir rendre des comptes
– Savoir rédiger
– Rechercher des données, des informations
– Savoir détecter des incohérences dans des données
– Travailler en équipe
– Organiser son activité en fonction des tâches à accomplir, de leurs échéances et des priorités
– Acquérir de nouvelles compétences, s’adapter à un environnement changeant
Savoir être:
– Sens du service public
– Aisance relationnelle
– Avoir l’esprit d’équipe
– Être autonome
– Être rigoureux
– Avoir le sens de l’organisation
– Être force de proposition
Géolocalisation du poste : 15 rue Louis LEJEUNE – 92120 MONTROUGE – Métro Porte d’Orléans
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat