Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
I- Contribution au plan de communication et participation à l’animation du réseau des communicants des directions départementales et unités territoriales :
– Assurer la mise en œuvre des actions de communication départementales, régionales ou nationales ;
– Relations presse et relations publiques : élaboration de dossiers de presse, actualisation du fichier presse, rédaction et diffusion des communiqués de presse et suivi des demandes des journalistes ;
– Animation des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn ;
– Conception et réalisation de supports de communication : plaquettes, pages de garde, dossiers, cartographie, parutions dans les médias, etc.
II- Webmestre – Animation du site Internet des services de l’État : Comarquage, contribution et validation de documents sur le site Internet : actualité de l’autorité préfectorale, communiqués de presse, dossiers d’actualité, etc.
III- Animation de la communication interne et rédaction de la newsletter destinée aux agents (en binôme)
IV- Manifestations liées à l’actualité : communication visites officielles, vœux, soirées électorales, cérémonies, remises de décorations, journées du patrimoine, fête de la musique, etc.
V- Participation à la cellule « Communication de crise » dans le cadre d’évènements graves et exercices
VI- Réalisation de la revue de presse flash quotidienne
VII- Rédaction de mémoires de distinctions honorifiques (par interim) : médailles de la sécurité intérieure, honorariat des maires et suppléance sur les autres distinctions
VIII- Saisie des indicateurs Pilot – Correspondant avec le chargé du contrôle interne
IX- Suppléance : réalisation des dossiers due l’autorité préfectorale, gestion du courrier réservé
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est une des composantes du cabinet avec le service des sécurités.
Les fonctions principales d’un bureau de la représentation de l’État sont les affaires réservées de l’autorité préfectorale (élections, dossiers spécifiques, courrier réservé, protocole, distinctions honorifiques et médailles) ainsi que la communication des services de l’État dans le département
Relations fréquentes avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services, les élus et la presse.
Composition et effectifs du service
5 agents (2A, 1B et 2C) + 2 personnels techniques C (CHAUFFEURS)
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet
La chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle : 04.75.66.50.07
Liaisons fonctionnelles : à suivre
(suite liaisons fonctionnelles) : Membres du corps préfectoral/médias/ relations permanentes avec les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés (directeurs, chefs de services) et les correspondants communication et internet dans les services et/ou partenaires de l’État/ DICOM (ministère de l’Intérieur)
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique – bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir-être:
savoir s’adapter/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois en lien avec la communication et d’enrichir son parcours professionnel. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Géolocalisation du poste : Préfecture de l’Ardèche – rue Pierre Filliat – 07000 PRIVAS