Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Gestion Administrative (f/h)
pour la Direction Sports et Jeunesse
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine administratif ?
Alors n’attendez plus, rejoignez la #teammulhouse et intégrer l’équipe dynamique de gestion du patrimoine sportif de la Ville de Mulhouse.
– Accueil physique et téléphonique (réception et orientation des demandes),
– Traitement de dossiers et saisie de documents relatifs aux travaux et à la maintenance des équipements couverts et de plein air : prise de notes, mise en forme de documents, enregistrement des bons de commandes,
– Mise à jour des tableaux de suivi des travaux et des tableaux financiers,
– Préparation, mise en page et rédaction de documents,
– Aide à la préparation des dossiers liés à l’activité des unités,
– Prise de relais en cas d’absence au sein des unités,
– Classement et archivage de documents,
– Planification et suivi divers : organisation de rendez-vous, gestion de l’agenda du personnel encadrant.
Vous êtes issu du domaine de la gestion administrative /du secrétariat et possédez quelques années d’expériences idéalement dans des environnements techniques (travaux, maintenance…) ou d’espaces plein air.
De par vos précédentes expériences, vous connaissez les techniques générales de secrétariat. Vous maitrisez le pack office (word, excel) et la mise en page de document n’a plus de secret pour vous.
Votre sens de l’organisation et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités du quotidien.
De nature sociable, le sens du contact est votre atout.
Géolocalisation du poste : 2 rue Pierre et Marie Curie – B.P. 10020 – 68948 MULHOUSE