Responsable accueil et animation

Responsable accueil et animation H/F Offre d’emploi

 

L’association de sauvegarde du Château de Calmont d’Olt, fondée en 1998, a pour objet l’étude, la mise en valeur, la restauration et l’animation du Château de Calmont d’Olt en vue d’en assurer la sauvegarde et la conservation.

Membre de l’Union REMPART, nous organisons chaque année de nombreux stages internationaux avec le concours de bénévoles. Encadrés par des professionnels, ils participent à la restauration du site, et s’initient notamment à la taille de pierre et la maçonnerie traditionnelle.

Le château de Calmont est ouvert à la visite de Pâques à la Toussaint, avec une offre riche en haute saison, et de nombreux temps forts tout au long de l’année. Nous accueillons également de nombreux scolaires, lors de classes pédagogiques ludiques et riches sur le plan historique. Le/la responsable d’accueil et animation veille au bon déroulement de tous les aspects liés à l’ouverture du site à tous les types de public (administratif, sécuritaire, pédagogique). Il/elle gère une équipe composée de salariés et de bénévoles.

L’équipe salariée varie en fonction de la saison, mais elle compte à minima un coordinateur, un/e responsable de chantier, un/e responsable d’animation, un/e chargé(e) d’accueil secrétariat. Cette équipe est renforcée par des saisonniers, des jeunes en service civique, et de nombreux bénévoles.

Chaque membre de l’équipe s’attache à des thématiques distinctes, mais tous travaillent ensemble à la réalisation d’un même projet. Les équipes s’entraident, montent des projets communs, et partagent les tâches communes.

Afin de poursuivre sa dynamique, notre association recherche aujourd’hui un/e responsable accueil et animation.

 

Durée hebdomadaire : 35h

Heures annualisées avec un pic d’activité de mai à août + octobre, et un creux de novembre à mars.

Travail le week-end, les jours fériés, quelques soirées.

CDD 1 an évolutif. Date d’embauche : début mars 2024

Complémentaire santé (crédit mutuel) prise en charge à 50%

Salaire 2000€/2100€ brut mensuel

 

Activités principales

 

Administratives :

• Gestion des groupes scolaires (démarchage, renseignement, réservation)

• Liaison avec les partenaires (offices de tourismes, mairie club des sites, Route des seigneurs)

• Planification des animations et temps forts de l’année, planning des équipes Accueil et médiation

• Accueil et médiation auprès de tous types de publics (scolaires, visiteurs, campings, BIT)

• Suivi boutique et caisse en collaboration avec la chargée d’administration

• Accueil, billetterie, renseignement visiteurs, visites guidées

• Suivi du parc matériel propre aux animations avec le chargé d’entretien : achat, réparation, stockage

• (Recherche et montage de projets, demandes de financement)

 

Gestion d’équipe :

• Recrutement: membre de l’équipe, saisonniers, services civiques (avec le coordinateur associatif)

• Formation et suivi de 2 jeunes en service civique, formation d’éventuels saisonniers

• Responsabilité auprès de l’équipe salariée et bénévole : fonctionnement global, gestion de conflit, écoute.

• Responsabilité concernant l’accueil des visiteurs : qualité des animations et des contenus de médiation, fonctionnement, sécurité

• Concertation constante avec l’équipe chantier et le conseil d’administration de l’association

 

Dynamique associative :

• Maintien du lien et de l’implication des bénévoles et forces vives de l’association

• Développement du lien entre l’association et son territoire (implication de bénévoles locaux)

• Implication des bénévoles dans les événements du château (st Jean, Murder, Enquête nocturne)

 

Communication :

• Animation des réseaux sociaux et du site web avec les services civiques

• Suivi des supports de communication avec la prestataire extérieure (flyer, affiches etc)

• Distribution des visuels, participation aux bourses d’échange avec le chargé d’entretien

• Muséographie / médiation : entretien des expositions, amélioration éventuelle du contenu.

 

Maintenance : (en coordination avec tous les salariés et l’aide de bénévoles) :

• Suivi et entretien des véhicules et matériel

• Nettoyage et entretien des locaux de l’association et du site du château

 

Compétences souhaitées :

• Expérience en médiation culturelle

• Expérience associative, volonté de s’inscrire et de développer une dynamique associative

• Savoir déléguer et accompagner une équipe salariée et/ou bénévole

• Travail en équipe, adaptabilité

• Aisance relationnelle avec le public

• Culture médiévale ou intérêt pour la période

• Polyvalence

• Aisance informatique. La maîtrise de la suite adobe, notamment Indesign serait un plus (formation

possible)

• Anglais oral

 

Envoyer un CV + lettre de motivation à [email protected] ou au 4 rue de Bouquies, 12500 Espalion à l’attention de Michel Villetard, président de l’association.

Lieu du poste : Château de Calmont d’Olt, le Colombie, 12500 Espalion + locaux de l’association : 4 rue de Bouquies, 12500 Espalion.