PRÉSENTATION
La Maison-Théâtre de Machy est un centre culturel dédié au spectacle vivant situé à Chasselay, à 18 km au nord de Lyon. Elle est le lieu de résidence permanente de la compagnie La Première Seconde depuis 1993, qui y répète et crée ses spectacles.
La Maison-Théâtre accueille des résidences d’artistes, des formations destinées aux amateurs de tous âges et une programmation annuelle de spectacles. Elle organise aussi des évènements ouverts à tous lors des Rendez-vous aux Jardins et des Journées du patrimoine.
Implantée dans d’un château du 17ème siècle, au cœur d’un domaine en pleine nature, elle dispose d’un théâtre de 50 places, d’une salle de répétition, d’un bâtiment d’accueil pouvant héberger jusqu’à 15 personnes et de divers outils de travail.
La Maison-Théâtre recrute un/une secrétaire et assistant·e comptable pour soutenir l’équipe administrative composée des présidentes des deux associations, d’une chargée de production et d’une chargée de communication.
Il/elle pourra être accompagné·e et formé·e sur le poste par l’équipe.
MISSIONS
SUIVI BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
– Facturation clients : établissement des factures de ventes et suivi des encaissements
– Facturation fournisseurs : vérification de la conformité, préparation des paiements, suivi des paiements
– Saisie comptable des flux financiers
– Classement des documents
ADMINISTRATION GENERALE
– Accueil téléphonique
– Aide à la rédaction des différentes conventions avec les partenaires
– Aide à la déclaration et gestion de la TVA
– Préparation de l’Assemblé Générale annuelle
– Suivi des adhésions et des dons (reçus fiscaux)
– Suivi des inscriptions aux formations
GESTION SOCIALE
– Préparation des paies en lien avec le prestataire de paies
– Déclarations et paiement des charges sociales et fiscales
– Etablissement des notes de frais
PROFIL RECHERCHÉ
Rigueur et autonomie
Sens de l’organisation et du contact
Dynamisme, polyvalence et esprit d’initiative
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour le milieu du spectacle vivant
Compétences comptables souhaitées
La connaissance des cadres juridique et administratif du spectacle vivant est un plus
2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Seniors bienvenus
Rémunération et Contrat : CDI 26h par semaine / Mensuel de 1298.00 à 1435.00 Euros brut selon expérience
Date de prise de fonction : 8 ou 15 janvier 2024
Lieu de travail à la Maison-Théâtre de Machy, Chasselay (69)
Candidature : Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation au plus tard le 17/12/2023
à [email protected]
Site web : www.lapremiereseconde.fr