Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par la direction générale et artistique, le.la assistant.e chargé.e de production prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains du Festival Pablo Casals.
le.la assistant.e chargé.e de production au Festival Pablo Casals travaillera sous la direction du chargé.e de production en étroite collaboration avec la direction artistique et la direction administrative pour coordonner sur les plans artistiques, administratifs, juridiques et financiers, l’ensemble des opérations nécessaires à la production du Festival.
DÉTAILS DE LA MISSION
∑ Assister le chargé.e de production dans la mise en oeuvre opérationnelle de la programmation ( contractuel, logistique et opérationnel des productions )
∑ Coordonner et collecter la signature des contrats des artistes
∑ Contrôler la bonne mise en oeuvre du planning des répétitions ainsi que le planning général des productions pour la durée du festival
∑ Coordonner la mise en place des éventuelles captations télévisées ou radiophoniques, en lien avec la technique
∑ Contrôler la bonne mise en oeuvre des feuilles de route pour chacun, et les rédiger si nécessaire.
∑ Organiser et coordonner les transferts des artistes
∑ Collecter les éléments de communication relatifs aux productions pour transmission au service communication.
∑ Organiser et procéder à l’accueil des artistes sur site : prendre en charge l’accueil dans les loges (mise en place du mobilier, de la décoration, des snacks, boissons, et de tout élément nécessaire au besoin de l’artiste), et guider les artistes à leur arrivée sur site que ce soit dans les loges, sur scène…
∑ Assurer les runs au besoin
CONDITIONS :
Rémunération selon convention
Dans le cadre du Festival, prise en charge par le Festival des frais de déplacements sur un plafond de 200€ A/R et Hébergement et repas dans le cadre de la mission.
Période :
avril 2023 au 15 août 2024
Lieu : Télétravail
2 jours de travail à Prades en début de mission.
Présentiel de début mai au 15 août (dates flexibles)
Equipe : Sous la supervision du chargé.e de production
En collaboration directe avec l’équipe de régie technique