Stage Assistant.e à l’accueil des invités du Poitiers Film Festival

Le TAP
Le TAP comprend un auditorium de 1020 places, une salle de théâtre de 700 places, 3 studios de répétition et de nombreux espaces de convivialité, et dispose d’une équipe de 48 permanents. Le TAP Castille dispose de 3 écrans de cinéma classés art & essai.

Scène nationale ouverte à la création contemporaine, la jeunesse et l’international, le TAP organise le Poitiers Film Festival qui rassemble autour d’une sélection des meilleurs films d’écoles du monde entier, les jeunes cinéastes, les professionnels de la filière et des invités internationaux.

Sa 47e édition se tiendra à Poitiers du 29 novembre au 6 décembre 2024.
Poitiers Film Festival 2023 : https://poitiersfilmfestival.com/a-propos/le-festival-en-images/poitiers-film-festival-2023/

Missions
Sous l’autorité de la déléguée générale du Poitiers Film Festival, vous assistez la chargée de l’accueil des invités dans la préparation et l’organisation de la venue des 150 invités professionnels (délégations étrangères, réalisateurs de la Sélection internationale, jurys, participants aux programmes professionnels, partenaires…) :
• Organisation logistique des voyages, du séjour des invités et des trajets sur place
• Gestion des plannings des réservations, réponse aux demandes des invités et mise à jour des bases de données
• Préparation des accréditations, des feuilles de route personnalisées, du trombinoscope et de l’annuaire des invités…
• Accueil physique des invités et gestion des besoins de dernière minute pendant le festival

Ce stage vous permettra de vivre une belle expérience avec une équipe professionnelle impliquée. Selon vos envies et savoir-faire, vous pourrez diversifier vos missions en collaborant à l’organisation d’autres moments de l’édition 2024.

Profil et qualités requises
• Vous êtes de formation supérieure (minimum 2ème année) en métiers culturels, tourisme, lettres et langues, événementiel ? Très bien !
• Vous avez un fort intérêt pour le cinéma et la culture ? Parfait !
• You are fluent in English ? Very good ! Le niveau C1 écrit et oral serait idéal.
• Word et Excel sont des outils de votre quotidien ? C’est encore mieux !
• Aisances relationnelle et rédactionnelle sont naturelles pour vous ?
• Vous aimez travailler en équipe ? Organisation et rigueur ne vous font pas peur ?
• Dynamisme et esprit d’initiative vous garantissent une intégration rapide.
• Vous avez le permis B ? Il sera très apprécié !

Conditions de stage
• Vous êtes disponible à temps plein du 1er octobre au 13 décembre 2024.
• Durée du stage : de 2,5 mois à 3 mois
• Gratification de stage selon la législation en vigueur.
• Vous avez une convention de stage : c’est obligatoire.

Lieu
Poitiers (86)

Dépôt des candidatures
Adressez CV et lettre de motivation par mail : [email protected]
Informations complémentaires sur www.tap-poitiers.com