Stage assistant.e coordination projet culturel

Le ou la stagiaire aura pour mission d’appuyer la coordination des divers évènements en Afrique en
vue de mener à bien la rencontre prévue à Marseille en novembre 2023.
Coordination
 Entretien et mises à jour des outils et tableaux de contacts
 Suivi des divers entretiens/visios avec les intervenants
 Veiller au bon déroulement des diverses conventions de co-production
 Maintien d’un rétro-planning
 Assister le coordinateur général
 Assurer l’accueil des intervenants et le déroulé lors de l’évènement de novembre 2023
Rédaction-Communication
 Rendre compte des échanges avec les différents co-producteurs de l’évènement de novembre 2023
 Retranscription des entretiens
 Assurer les envois de documents/livres
 Compiler les évènements réalisés afin d’en rendre compte via un livrable – Edition
 Assurer la cohérence des contenus sur l’ensemble des supports de communication web et réseaux
sociaux
 Rédaction de feuilles de routes
 Transmissions d’informations entre les différents pôles : Communication / Production / Administration
Production
Profil recherché – Nous recherchons un.e stagiaire ayant une forte appétence pour l’évènementiel culinaire.
 Savoir travailler en équipe
 Autonome dans la réalisation, force de proposition
 Bon relationnel et capacité d’écoute
 Qualités rédactionnelles
 Compréhension des enjeux de l’établissement
 Gestion des priorités et des contraintes

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