Stage | Assistant.e Évenementiel – Festival Street Art Fest Grenoble – Alpes

L’équipe Spacejunk Grenoble, organisatrice du Street Art Fest Grenoble-Alpes, cherche un/une stagiaire assistant/e événementiel pour le Festival Street Art qui se déroulera du 26 mai au 02 juillet 2023.
> MISSIONS

L’assistant/e événementiel est un maillon essentiel dans le montage et l’organisation d’un événement.
Il/elle aide à assurer et coordonner l’ensemble des événements du festival et répond à plusieurs missions, en collaboration avec la Responsable événementiel et la Coordinatrice de projet du festival :

Gestion de projet :
● Élaborer des évènements en lien avec la responsable événementiel et la coordinatrice de projet
● Assister à la gestion du planning des événements.
● Veille au respect du cahier des charges, des délais et du budget.
● Assurer la bonne diffusion des informations en interne et développer des outils à destination des responsables de secteurs et des bénévoles.
● Aide au montage et au démontage des sites d’exploitation.
● Aide à la rédaction des bilans.

Production :
● Relations avec les compagnies et artistes programmés (organisation logistique et accueil, coordination des transports, hébergement, catering, contractualisation, etc.) ;
● Relations avec les partenaires des différents événements (traiteur, sécurité, prestataires, etc)
● Relations avec les équipes techniques pour la réalisation des différents événements
> PROFIL RECHERCHÉ

– Vous souhaitez vous investir dans une expérience riche, formatrice et travailler en équipe.
– Vous êtes autonome et à l’aise avec les autres.
– Vous faites preuve de réactivité et d’efficacité.
– Vous êtes organisé.e, rigoureux.se. et méthodique
– Vous avez une sensibilité pour le Street Art.

> COMPÉTENCES REQUISES
– Permis de conduire souhaité
– Maîtrise de l’outil informatique : Excel, Word, Drive

>LES CONDITIONS
– Poste de 35h/semaine, basé à Grenoble
– Déplacements fréquents en voiture.
– Stage de 2 mois, du 15 mai au 15 juillet 2023.
– Grande disponibilité pendant le mois de juin ( y compris les week-ends avec des récupérations pendant la semaine).

Merci d’envoyer vos candidatures à : [email protected]