STAGE ASSISTANT(E) GALERIE

Du mardi au samedi, de 14h à 19h (20h par semaine)
Début : 21 ou 28 mars 2023, durée minimum trois mois.

PROFIL:
Qualités rédactionnelles
Capacité à travailler seul(e)
Polyvalence, rigueur, organisation, méthode et dynamisme
Enthousiasme, esprit d’initiative et créativité, Curiosité intellectuelle,
Maîtrise du pack Office, Canva, Mailchimp

Partie accueil et vente :
Tenue de la galerie et accueil des visiteurs.
Vente des œuvres
Compétences : bon relationnel, bon contact humain, tenue appropriée, bonne connaissance des artistes et des œuvres (parcours, technique, carrière, etc.) qui peut s’acquérir sur place. Orthographe et grammaire impeccables.

Préparation des expositions :
Encadrement et accrochage des œuvres.
Création d’un catalogue PDF à destination des clients.
Mise en page et impression de la liste des prix.
Mise en ligne des originaux, tenue du site internet.
Communication (newsletter, site internet,réseaux sociaux facebook, twitter)
Préparation et participation aux vernissages.
Impression des supports de communication

Compétences : bonne organisation et gestion du rétroplanning, être un minimum manuel (pose de passe-partout et encadrements simples), manutention, réaliser des courses dans Paris, utilisation des RS. Connaissance Canva, Mailchimp, Filemaker

Partie gestion des stocks et des commandes :
Gestion des commandes web et écriture comptable.
Participation à la gestion des stocks d’éditions de la galerie/de la réserve.
Emballage et envois des commandes

Partie comptabilité :
Enregistrer les ventes
Réaliser les factures
Envoi des documents au comptable (mensuel)
Réalisation du bilan comptable en lien avec le comptable (annuel)

Curiosité intellectuelle, polyvalence, rigueur, organisation, méthode et dynamisme
Enthousiasme, esprit d’initiative et créativité
Maîtrise du pack Office