Stage – assistant·e·x de production et d’administration
MISSIONS
En collaboration et avec le soutien de la responsable de production et d’administration :
> Suivi production des booking artistes et intervenant·e·x (riders, etc.)
> Participation à l’organisation logistique (demande de devis, réservation, transports,réservation hôtels, etc.)
> Suivi des contrats et rémunérations artistes et intervenant·e·x
> Mise en œuvre de l’accueil artistes et à la coordination des équipes
> Suivi et application des plannings artistes, équipe et bénévoles
> Production des feuilles de route artistes et intervenant·e·x
> Suivi de la coordination des équipes pendant le festival
> Création et suivi des outils de monitoring de production
> Encodage comptable
> Participation à l’élaboration des bilans du festival
> Suivi de projet Europe Creative
> Suivi des dossiers de subside
> Suivi des dossiers de partenariat
Cette liste n’est ni exhaustive ni à effectuer dans son entièreté : le cadre de missions définitif sera fixé en fonction des compétences et zones d’enthousiasme de la personne.
QUALIFICATIONS REQUISES
> Intérêt pour la musique, les nouveaux modes de diffusion et de création
> Autonome, réactif·ve·x, proactif·ve·x
> Résistant·e·x au stress
> Organisé·e·x et efficient·e·x
> Aptitudes à l’usage des outils numériques (Word, Excel, Dropbox)
> Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral
Sans obligations, mais un gros plus si :
> Néérlandais à l’écrit et à l’oral
> Connaissances en comptabilité
> Connaissances du fonctionnement SMART
> Connaissance du monitoring
> Expériences précédentes dans le secteur culturel et événementiel
EXPERIENCES : Toutes les expériences pertinentes et argumentées sont appréciées, qu’elles viennent de parcours académiques (gestion et médiation culturelle, etc.), professionnels ou via d’autres canaux d’apprentissage.
REGIME : Mi-temps ou quart temps flexible (à discuter) avant et après le festival ; plein temps et pleine disponibilité (dont soirée et week-end) la semaine du festival du 27 janvier au 05 février 2024.
Début de stage : début octobre 2023
Fin de stage : fin février 2024
Stage rémunéré : non, en accord avec la législation belge
MODALITES DE STAGE :
Possibilité de convention de stage et de prolonger la durée du stage (si 6 mois obligatoires par exemple). Les bureaux sont situés à Bruxelles, avec possibilité d’effectuer une partie en télé-travail.
schiev est une petite équipe, qui travaille dans une atmosphère détendue et soigneuse, qui est attentive à une dynamique respectueuse, au plus inclusive de chacun·e·x, et aux enjeux de transmission des savoirs qu’implique un stage.
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MODALITES DE RECRUTEMENT :
Documents requis : Intéressé·e·x ? Envoyez-nous votre CV à jour, votre lettre de motivation, et tout autre support que vous jugerez pertinent.
Candidature : Envoyez vos candidatures par mail avant le 26/09/2023 à 23h59 auprès de Guillaume Kidula, directeur de schiev : [email protected] – avec pour objet “Candidature – stage production-administration”.
Nous proposerons une rencontre aux personnes dont le profil a été pré-sélectionné.
À noter que l’appréciation des candidatures se fera indépendamment de l’âge, de/des identité(s) ou expression(s) de genre, du parcours socio-économique, ethnique, culturel ou religieux, du handicap ou du diplôme.
Des questions ? Écrivez à Sophie Bernoville, la responsable de production, via [email protected]