STAGE
Assistant·e de production
Ars Musica
Ars Musica est à la recherche d’un·e stagiaire en production enthousiaste et dynamique pour renforcer son équipe en amont et pendant le festival qui a lieu cette année du 15 novembre au 30 novembre 2024.
Période recherchée : Stage de 6 mois (début mai > début décembre – avec un mois de vacances en été)
Possibilité de faire un stage à mi-temps en amont, plein temps obligatoire pendant le mois de novembre
Description du poste
Sous l’autorité de la responsable de production, l’assistant·e de production est en charge de la préparation et du suivi de la réalisation des concerts du festival : organisation logistique, administration et production ainsi que des aspects liés à la post-production. L’assistant·e de production aide la responsable de production dans les tâches suivantes :
En Amont / Pré-production
– Production : contact avec les artistes et partenaires, réalisation et suivi des feuilles de route, suivi des commandes d’œuvres, gestion des propositions artistiques courantes.
– Organisation : réservation des salles et lieux divers, gestion des déplacements des artistes et du transport du matériel, réservation des hébergements, location d’instruments et de matériel, organisation des répétitions, suivi du catering, gestion des plannings, suivi des listes d’invitations etc.
– Divers : relecture de textes, du site web, des newsletters etc.
Pendant le Festival
– Accueil : accueil des artistes et suivi de l’organisation sur le terrain (gestion des loges, du catering…).
– Billetterie : aide à la billetterie (tarifs, places VIP, accueil aux concerts, gestion pratique, décompte…).
– Logistique : préparation de la logistique quotidienne et des besoins pratiques pendant la durée du festival.
Profil
– Sens de l’organisation et du travail d’équipe, précis, réactif, flexible et autonome.
– Expérience souhaitée dans le secteur culturel, dans la production et l’organisation.
– De formation supérieure
– Anglais est un atout
– Maitrise des outils bureautiques courants et familiarisé·e à l’informatique en général (Mac).
– Souhaité : résident à Bruxelles pendant la durée du stage.
Interessé·e ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Katrien Dobbelaere au plus tard le 26 janvier 2024 : [email protected]
Adresse des bureaux d’Ars Musica : Galerie Louise 203/1, 1050 Bruxelles (arrêt de métro Louise)