Un(e) Archiviste – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Archiviste en CDD F/H

lieu de travail : ville + département:
Paris 75007

Introduction et contexte:
Avec près de 1.000.000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.), des ressources numériques variées (100 bases de données, 24.000 ebooks, 47.000 revues en ligne), la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. En son sein, le Département archives gère les archives de l’institution, les fonds politiques et de recherche qui présentent un intérêt administratif, patrimonial et scientifique.

Missions:
Sous l’autorité de la responsable du Département archives, l’archiviste est chargé de la gestion des archives de la recherche (fonds de chercheurs, enquêtes qualitatives et quantitatives, etc.), de leur traitement, valorisation et communication dans le cadre réglementaire en vigueur. Vous assurez les missions suivantes :

> Traitement des fonds d’archives (80 %)

Etablir un tableau récapitulatif de l’ensemble des archives de la recherche ;
Préparer les entrées de fonds d’un point de vue juridique ;
Suivre les entrées de fonds en les récolant et en les localisant sous Ligeo ;
Classer et décrire les archives de la recherche en réalisant des instruments de recherche normalisés sous Ligeo.

> Valorisation des fonds d’archives (5 %)

Valoriser les archives de la recherche en alimentant l’outil de diffusion du Département archives et en veillant à l’intégration des données dans des portails archivistiques (Calames et FranceArchives) ;
Mettre en place et participer à des actions de valorisation des archives de la recherche (ateliers, présentation, exposition, articles, etc.) ;
Mettre en œuvre et suivre des projets de numérisation si besoin.

> Communication des archives (10 %)

Participer à l’accueil des lecteurs, à la communication physique des documents et à la surveillance de la salle de lecture ;
Participer aux réponses aux demandes de consultation des publics en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.

> Autres activités (5 %)

Participer à la mise à jour du plan d’urgence des magasins d’archives ;
Participer à l’activité du département : rédaction de procès-verbal de réunions, aide à la préparation du budget ;
Contribuer à la préparation du rapport d’activité du Département archives pour la partie relative à ses missions (éléments et statistiques) ;
Participer à la vie de la DRIS et de l’établissement (réunions de département, plénières).

Profil recherché:
Formation en licence ou master archivistique ;
Expérience de 2 ans minimum dans un service d’archives ;
Connaissance de Sciences Po et de ses missions ;
Connaissance du cadre juridique des archives, en particulier pour la gestion, la conservation et la communication de fonds ;
Bonne connaissance des formats et des normes de description d’archives ;
Pratique de logiciels de gestion des archives souhaitée, si possible Ligeo ;
Connaissances et intérêt pour la recherche en sciences humaines et sociales et pour l’actualité ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Capacité d’analyse et de synthèse et compétences rédactionnelles ;
Être précis, rigoureux, ordonné et efficace ;
Savoir organiser et hiérarchiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux ;
Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et savoir s’adapter ;
Maîtriser les techniques de l’accueil ;
Savoir rendre compte et alerter.

Modalités de recrutement:
Entretiens prévus avec
– Référent RH
– Responsable des affaires générales de la bibliothèque
– Responsable opérationnelle du département des archives

Contacts pour candidater:
https://sciencespo-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=627&idOrigine=502&LCID=1036

Type de contrat:
CDD

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