Titre de l’offre d’emploi:Chargé.e de mission politique documentaire/base documentaire
lieu de travail : ville + département:
Médiathèque François Mitterrand – Valence (Drôme)
Introduction et contexte:
Sous l’autorité de la Responsable documentaire et en étroite collaboration avec la Directrice du réseau de Lecture publique , il contribue au projet collectif de la lecture publique. Il organise l’application de ce projet pour toutes les facettes relatives à la politique documentaire, tout en l’alimentant de sa propre réflexion et en la partageant avec la direction. Il assure le relais du projet auprès des agents en accompagnant le changement. Il assure la veille dans son domaine de compétence et la médiation auprès des personnels. Il a pour missions de superviser l’ensemble des activités et services liés à la base bibliographique et de concourir au développement des services en lien avec les collections aux usagers dans l’ensemble du réseau pour assurer une équité d’accès aux ressources documentaires et aux contenus. Il assure également le développement, la mise en place et la valorisation de l’offre à distance des médiathèques.
Missions:
Activités principales :
> Piloter l’ensemble des opérations liées à la base documentaire et au circuit du document
> Assurer au sein du réseau de lecture publique de VRA la gestion du SIGB :
– Impulser, coordonner et assurer la mise en œuvre des études et programmes informatiques d’ingénierie documentaire pour les médiathèques de Valence Romans Agglo (SIGB, portail…).
– Administrer le SIGB : coordonner la gestion de la base bibliographique, mettre en place les différents paramétrages fonctionnels, coordonner la gestion des différents paramètres, en lien avec l’ensemble des services (dont la navette), communiquer les consignes d’utilisation, superviser les opérations de nettoyages, corrections, gestion des retards.
– Concevoir et organiser l’acquisition et la mise à jour des compétences nécessaires aux agents des médiathèques sur les outils professionnels (SIGB, bases de données, ressources en ligne…). Recueillir les besoins et assurer les formations nécessaires.
– Favoriser la coopération entre professionnels du réseau de lecture publique en organisant des groupes de travail transversaux.
– Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs en vue d’une exploitation fonctionnelle.
– Etablir et produire des statistiques d’activité harmonisées pour l’élaboration d’outils de pilotage communs aux médiathèques (statistiques SLL, statistiques destinées au bilan du réseau)
– Exercer une veille dans ses domaines de compétence
> Piloter au sein du réseau de lecture publique de VRA la gestion du circuit du document du réseau :
Superviser pour l’ensemble du réseau :
– la gestion des circuits de réception des documents acquis, les process de signalement
– la gestion des périodiques, le traitement du document, la réserve active LTMB en étroite collaboration avec son responsable direct
> Participer à la conception de la politique documentaire du réseau et superviser sa mise en œuvre :
– En collaboration avec l’équipe de direction, participer à la conception et à la mise en place d’une politique documentaire en analysant les flux existants, les forces et les faiblesses de la proposition actuelle et en s’inscrivant dans une démarche prospective.
– Assurer la coordination de la politique documentaire auprès des médiathèques.
– Contribuer à la réflexion sur l’accès aux ressources documentaires et piloter l’organisation du circuit des documents dans le réseau de lecture publique (rotation des fonds documentaires, fonds communs, constitution d’une réserve active…).
> Gérer les ressources en ligne des médiathèques
– Assurer le suivi des abonnements, le développement et la valorisation des ressources en ligne
– Assurer une veille sur les nouvelles offres numériques
– Participer aux acquisitions de livres numériques
– Participer à la réflexion et à l’élaboration du projet de développement numérique (contenus et services) du réseau des médiathèques en lien avec la direction.
> Réaliser le bilan d’activité annuel de l’ensemble du réseau de lecture publique :
– En collaboration avec l’équipe de direction du réseau de Lecture Publique, définir les grands axes du bilan.
– Définir les informations à recueillir et à traiter
– Organiser la remontée et la collecte d’informations
– Répondre à l’enquête annuelle du SLL pour la médiathèque Latour-Maubourg
– Organiser et prioriser l’information de façon à produire un bilan synthétique reflétant l’ensemble des activités et les enjeux du Réseau de Lecture Publique
– Rédiger le bilan sous une forme synthétique et dynamique
Activités secondaires :
> Concourir à la réflexion sur les objectifs généraux et/ou stratégiques pour le réseau de lecture publique VRA.
– Participer aux réunions de cadre de VRA.
– Etre force de proposition et participer au projet de lecture publique de Valence Romans Agglo.
> Participer au service public de la Médiathèque Latour-Maubourg.
Profil recherché:
– Formation : minimum bac +3 en gestion de projets culturels ou en métiers des bibliothèques, un niveau master serait apprécié
– Connaissances : connaissance des enjeux bibliothéconomiques, du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires.
– Savoir-faire : capacité à encadrer, à planifier, à conduire des projets, maîtrise des fonctions bibliothéconomiques et du fonctionnement d’un SIGB, des outils informatiques, qualités rédactionnelles.
– Savoir-être : sens de l’organisation, des responsabilités, aisance orale et relationnelle, capacité d’écoute et de dialogue, force de proposition, sens du service public, diplomatie, discrétion.
Modalités de recrutement:
Poste à temps complet
Poste en CDD d’un an, cadre d’emploi des assistants de conservation (catégorie B) ou attachés de conservation (catégorie A)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances du service
Travail le dimanche (1 sur 4) en saison automne-hiver et le samedi (1 sur 4) en saison printemps-été
Poste basé à Valence médiathèque Latour Maubourg
Contacts pour candidater:
Mélanie MERIENNE, Responsable de la médiathèque Latour Maubourg, 04 75 63 76 63
Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 9 avril 2023.
Type de contrat:CDD
- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris