CDD de 7 mois – remplacement congés maternité
Temps plein : 35 heures
Hors temps d’exposition : du lundi au vendredi
Présence ponctuelle les soirs et week-ends lors d’événements et en temps de montage et démontage.
Poste basé à Paris 75011 avec de possibles déplacements,
notamment à Ris-Orangis.
Fiche de poste :
Placé·e sous l’autorité du bureau et de la direction de l’association, le·la coordinateur·trice, aura pour missions, en dialogue constant/concertation constante avec l’équipe :
UN·E COORDINATEUR·RICE SENIOR·E
Coordination :
• Planification et supervision des montages et démontages des expositions (rétroplanning, logistique, gestion des espaces, réalisation des devis, inventaire matériel, transports, assurance, et suivi de la facturation etc.) ;
• Petite régie lors des montages et démontages d’exposition et événements ;
• Organisation des transports : recherche de prestataires, groupages, demande de devis, suivi de l’ensemble des transports ;
• Gestion des envois postaux et du publipostage (des contrats, à la mise sous pli aux envois au bureau de Poste) ;
• Participer aux aspects logistiques de l’association : relations avec les prestataires, suivi du matériel informatique, maintenance des locaux, intendance, tenue des espaces ;
• Suivi administratif et budgétaire en lien étroit avec la direction (suivi des factures des prestataires, et éditions de factures lors de ventes d’éditions et d’œuvres) ;
• Inventaire des œuvres, des ouvrages des artistes et des éditions disponibles à L’ahah.
Communication et réseaux sociaux :
• Veille constante à l’actualité artistique et tout particulièrement à celle des artistes-accompagné·e·s et des intervenant·es complices, ami·e·s de L’ahah ;
• Aide à la création de dossiers d’artistes et supports de communication (contenu et mise en forme) ;
• Animation des réseaux sociaux : création et relecture de contenus écrits à destination des comptes Instagram, Facebook, Twitter et LinkedIn ;
• Rédaction et diffusion de newsletter via Mailchimp ;
• Prise de photographies lors des événements pour constituer des archives mais également les diffuser sur les réseaux sociaux.
Développement des publics :
• Mise à jour de la base de données de contacts générale de L’ahah ;
• Envoi d’email pour faire connaitre la structure auprès de professionnel·le·s de l’art, des structures du champs social, d’autres lieux culturels (universités, associations, bibliothèques, etc.) ;
• Participation à la mise en place des événements ;
• Accueillir les publics (présenter la structure et les expositions/événements en cours.).
Profil recherché :
• Formation supérieure en management culturel, production, en histoire de l’art.
• Fort intérêt pour l’art contemporain, l’histoire de l’art en général.
• Grande aisance rédactionnelle ; syntaxe, orthographe et grammaire impeccables.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office et suite Adobe, FileMaker Pro, InDesign et Photoshop sont essentiels)
• Maîtrise de l’anglais – niveau professionnel (écrit, lu, parlé).
• Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum.
• Organisé·e, rigoureux·se, autonome, capable de faire face à des pics d’activité.
• Aisance relationnelle, Appétence pour le travail en équipe
• Responsable et force de proposition
Modalités de candidature
Nous vous remercions de nous faire parvenir à l’adresse [email protected] :
o Une lettre de motivation
o Un curriculum vitae
o Lettre de recommandation bienvenue
Clôture des candidatures le 9 juin 2023.
Prise de poste le plus tôt possible / 20-26 juin 2023