Un(e) assistant(e) administratif(ive) et financier(ière) des médiathèques – Villejuif (94)

Titre de l’offre d’emploi: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F)

lieu de travail : ville + département: Villejuif (94)

Introduction et contexte:
VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts.

Le Réseau des médiathèques de Villejuif est composé d’une médiathèque en centre-ville de 2125 m² ouverte en 2006 et de deux médiathèques de proximité de 230 m², nommées PULP (Petite Unité de Lecture Publique) au Nord et au Sud. Il rassemble 97 000 visiteurs par an et est animé par une équipe de 42 agents.

Le Réseau des médiathèques a pour objectif-phare de conquérir de nouveaux publics, en particulier ceux éloignés de la lecture et des médiathèques et de diffuser la culture pour toutes et tous dans tous les quartiers.

Missions:
Véritable bras droit de l’équipe de direction du service « Réseau de Lecture Publique des médiathèque / Petites Unités de Lecture Publique », vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la médiathèque Elsa-Triolet et des deux PULP.

À ce titre, vous intervenez dans trois domaines : administratif (suivi administratif des dossiers de prestataires, archivage, maintenance du bâtiment…), juridique (travail préparatoire : conventions, délibérations, marchés) et financier (comptabilité, préparation budgétaire…).

Vous assurez également l’accueil téléphonique et certaines tâches RH en lien avec les services ressources compétents en la matière (suivi des absences du personnel, gestion des vacataires, gestion des demandes de
stages etc.).

Profil recherché:
Idéalement, vous possédez un diplôme de niveau BAC (type assistanat en secrétariat, assistant de gestion) ou vous êtes agent titulaire dans le cadre d’emploi de rédacteur.

Pour ce poste, vous avez un sens fort de l’organisation et vous appréciez la polyvalence. Vous savez gérer votre activité dans un environnement aux projets multiformes et innovants et vous êtes force de proposition et de conseil.

D’autres projets pourront être confiés, selon vos compétences et vos appétences.

Expérience professionnelle sur le même type de poste, en environnement de travail médiathèques/bibliothèque fortement apprécié.

Modalités de recrutement:
Suite à l’analyse de votre Cv, vous êtes susceptible d’être pour un entretien par le conseiller recrutement et organisation (service emplois et compétences, direction des ressources humaines) ainsi que par la responsable du Réseau de Lecture Publique des Médiathèques.

Contacts pour candidater:
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation via
https://demarches.villejuif.fr/candidature?poste=109
ou par courrier : Hôtel de Ville, 1, esplanade Pierre-Yves Cosnier – 94800 Villejuif
Ou par courriel à l’attention de Monsieur Lutfi YOUSSOUF à l’adresse suivante : [email protected]

Type de contrat: CDD

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