Titre de l’offre d’emploi: Assistant(e) Records Manager en Alternance
lieu de travail : ville + département: Buchelay 78200
Introduction et contexte:
Offre d’emploi en Alternance
Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l’archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents.
Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons environ 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients.
Missions:
Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Responsable du pôle Records Management, vous devrez réaliser l’inventaire de fonds de document et/ou participer à des audits pour le compte de nos clients situés en Ile-de-France.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
– Réaliser un récolement des archives
– Rédaction d’instruments de recherche selon la norme archivistique ISAD (G)
– Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques
– Réaliser la cotation des anciennes et nouvelles côtes
– Renseigner les durées de conservation ainsi que le sort final des documents dans le
respect de la réglementation
– Mise à jour si nécessaire du tableau de gestion
– Rédaction et proposition d’un bordereau d’élimination aux Archives départementales
pour les archives dont la durée de conservation serait échue
Profil recherché:
Vous êtes étudiant(e) de niveau BAC+ de 3 à 5 en cursus universitaire dans le domaine de l’archivage et disposez, dans l’idéal, d’une première expérience dans ce domaine (stage accepté).
Vous êtes organisé(e), rigoureux/se dans l’exécution de vos tâches et maitrisez le pack office.
Par ailleurs, vous avez notions ou maitrisez en partie :
– La législation et réglementation en matière d’archives
– Les normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD)
– L’identification, l’analyse, le classement et l’indexation des documents
– La rédaction d’un instrument de recherche
Modalités de recrutement:
– Alternance (pro ou apprentissage) de 12 à 24 mois à pourvoir à partir du mois de septembre 2024
– Locaux de l’entreprise situé à Buchelay (78)
– Rémunération selon grille légale + tickets restaurant, mutuelle, 13ème mois et remboursement des frais de transport.
Contacts pour candidater:
Vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre un groupe dynamique, envoyez votre candidature (cv et lettre de motivation) à :
Sous la référence « Alternance Archiviste », en y joignant impérativement votre CV, une lettre de motivation ainsi que le calendrier ou rythme d’alternance que propose votre formation.
Type de contrat: Alternance