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il y a 23 minutes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions :
La personne recrutée réalise des actes de gestion administrative, financière, et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités :
Gestion financière :
– Coordonner et réaliser tous les actes relatifs aux achats de l’unité de la commande à la facturation et à l’inventaire
– Réceptionner les commandes et gérer les bons de livraison
– Participer à la résolution de situations de litige avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, etc.)
– Gérer les missions : ordres de mission, contrôle et validation des réservations (transport/hébergement), états de frais (en lien avec le fonctionnaire sécurité défense (FSD) si pays à risque)
– Assurer un appui auprès de la gestionnaire pour la mise en place des justificatifs de dépenses (contrat de recherche, crédits spécifiques) et par structure (CNRS/Université)
– Archiver les documents
Gestion du personnel :
– Accueillir, orienter et informer dans leurs démarches administratives les visiteurs et personnels de l’unité
– Vérifier les pièces justificatives des conventions de stage, lien entre étudiants, école, Institut Galilée, CNRS
Gestion courante :
Diverses missions sont prises en charge par l’équipe administrative pour le bon fonctionnement du laboratoire.
Contexte de travail :
Le LSPM est une UPR du CNRS située sur le site de l’Université Sorbonne Paris Nord à Villetaneuse, de 135 personnes, organisée en 3 axes et 5 services scientifiques et de soutien à la recherche.
Le poste s’intègre à une équipe administrative de 3 personnes (une administratrice, deux gestionnaires).
L’affectation a lieu dans une Zone à Régime Restrictif (ZRR) et est donc soumise à l’avis préalable du Haut fonctionnaire sécurité-défense.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.
Competences :
– Connaître la réglementation financière et comptable des établissements publics
– Maîtrise d’une application de gestion financière : geslab (Cnrs) et SIFAC (Université) serait un plus
– Maîtriser les outils bureautiques et de gestion et les techniques de secrétariat
– Savoir hiérarchiser des priorités
– Savoir respecter des échéances
– Savoir trier des informations et les mettre en forme pour les diffuser
– Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
Contraintes et risques :
Géolocalisation du poste : VILLETANEUSE
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Français : Seuil