Un(e) Documentaliste – Tours (79)

Titre de l’offre d’emploi:
Documentaliste H/F

lieu de travail : ville + département:
Tours (79)

Introduction et contexte:
Créé en 1988, Excelia est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. D’envergure internationale, il est composé d’une business school, d’une école de tourisme, et d’une école en communication digitale. Il compte 6 000 étudiants sur 4 campus et un réseau de 43 500 diplômés. Le groupe et ses écoles sont titulaires des labels et accréditations suivantes : EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et EFMD Accredited. TedQual dans le domaine du tourisme.

La médiathèque d’Excelia, « XL Library » recrute un(e) documentaliste en CDD de 12 mois à temps complet, sur le campus de Tours.

Actuellement situé rue Léo Delibes, le campus s’installera dans de nouveaux locaux en 2025, quartier des 2 Lions.

Missions:
Vos principales missions sur le campus de Tours seront les suivantes :
– Gestion des collections :
Alimentation du fonds documentaire : veille éditoriale et thématique en lien avec les différents pôles d’enseignement de l’école, gestion des acquisitions du site en prenant en compte un fonctionnement multi-campus. Catalogage, indexation
Organisation en vue du déménagement sur le nouveau campus de Tours – mars/avril 2025
Suivi des prêts entre les bibliothèques d’Excelia, selon les procédures existantes, en relation avec l’équipe du campus de la Rochelle.
Fourniture de matériel pédagogique à destination des enseignants, suivi de la plateforme de cas Harvard.

– Valorisation des collections : Expositions, sélections thématiques, nouveautés…

– Accueil et renseignements :
Accueil durant les horaires d’ouverture et renseignement des étudiant(e)s, enseignants/chercheurs et personnel administratif de l’école.
Gestion des prêts, retours et réservations de documents, renseignements bibliographiques sur place.
Maintien du bon ordre dans le lieu en respectant les consignes de sécurité.

– Formation des étudiants :
Présentation des services et ressources aux nouveaux entrants en début d’année académique.
Animation d’ateliers de formation aux ressources documentaires, sous différents formats. Promotion des outils et services numériques.
Participation aux interventions en cours : initiation à la recherche documentaire / cours de méthodologie dans le cadre de la réalisation des mémoires.

– Veille économique : collecte d’informations/actualités sur les sociétés à destination des responsables relations entreprises d’Excelia.

Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES :

Connaissances des systèmes de gestion de l’information (PMB serait un plus) et des bases de données ;
Maîtrise du pack Office
Excellente communication écrite et orale ;
Sens de l’accueil ;
Capacité à travailler en autonomie, de façon polyvalente ;
Capacité à créer des synergies avec les différentes parties prenantes, en mode multi campus ;
Rigueur, organisation, adaptabilité.

Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion de l’information et de la documentation et vous avez à minima une première expérience réussie en tant que documentaliste, idéalement dans le milieu de l’enseignement supérieur.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les campus d’Orléans et éventuellement Paris.

Modalités de recrutement:
Poste à pourvoir à partir de juin 2024
CV et lettre de motivation à transmettre à l’adresse : [email protected]

Contacts pour candidater:
Service Ressources Humaines : [email protected]
ou Responsable de la médiathèque / XL Library : Aude Robin – [email protected]

Type de contrat:
CDD

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