Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de production évènementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité du chef du bureau du Bage, l’assistant.e événementiel.le assure la prise en charge de missions d’une grande polyvalence et est chargé.e :
1. du suivi du budget et des commandes du bureau
-suivi des commandes d’impression, de la demande de devis à la livraison dans les délais ;
2. de la préparation des appels d’offres pour différents marchés : signalétique, invitations, goodies…
3. de l’accompagnement logistique des chefs de projets événementiels du bureau :
Manutention :
-aide logistique à la livraison, installation, démontage des événements et expositions organisés par le bureau,
Invitations :
– diffusion et suivi d’invitations via un logiciel dédié à ce type de communication
Impression/diffusion :
-diffusion des dossiers de presse urgents, tels PLF, PLFSS, PLFR, PSTAB, dossiers ministres,
-suivi des enveloppes et cartes de voeux aux cabinets des ministres de Bercy
Livraison/expéditions :
– livraisons urgentes sur Paris, proche banlieue et suivi des envois en province
4. Suivi des fournitures du bureau et des prestations d’informatique et d’imprimante du studio graphique
5. Suivi des demandes de visites du ministère
Ce poste nécessite :
– un bon état d’esprit d’équipe
– rigueur et organisation
– polyvalence, implication et disponibilité
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Géolocalisation du poste : 139 rue de Bercy – 75012 PARIS
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP