Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission principale :
Au sein d’une équipe à taille humaine, mettre en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative et financière des contractuels d’enseignement (doctorants, ATER et vacataires d’enseignement).
Participer aux missions transversales de la DRH.
Activités principales :
Etablir les contrats de travail, saisir et mettre à jour les données dans le logiciel SIHAM (logiciel dédié à la gestion administrative / financière et à la pré-liquidation de la paie)
Préparer et contrôler les mouvements de paie
Participer aux campagnes de recrutement des ATER
Suivre les agents pendant leur carrière à l’université (la préparation de la retraite est gérée par un autre pôle)
Renseigner les agents de son portefeuille de gestion sur les questions de carrière et de paie
Participer à la mise en œuvre des procédures RH
Mettre à jour des tableaux de bord
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers, signaler les anomalies
Assurer le classement des dossiers
Relations et environnement du travail :
Agents, tous les pôles de la DRH et de l’université, autres établissements publics
Compétences souhaitées :
Connaissance générale des ressources humaines de la fonction publique
Connaissances de l’organisation des établissements de l’Enseignement Supérieur
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion, ainsi que les procédures internes
Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Qualité d’expression écrite et orale
Géolocalisation du poste : 12 Place du Panthéon 75231 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat