Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 2 ans)
Fonctions : Responsable de la gestion individuelle au service des personnels enseignants F/H
Catégorie : A
Emploi-type : J2D49 – Chargé de la gestion des ressources humaines
Corps : Ingénieur d’études
BAP: J
Mission : le ou la responsable de la gestion individuelle coordonne, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière individuelle et de paie des personnels enseignants et de recherche en gestion à la DRH de la faculté des sciences et ingénierie. Appui opérationnel du chef de service et de l’adjoint, il, elle participe à la bonne coordination de l’activité avec le pôle gestion collective du service d’une part et avec les acteurs internes facultaires et universitaires de Sorbonne Université d’autre part.
Activités principales :
– Superviser l’organisation de l’activité des équipes de gestion individuelle
– Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle des personnels enseignants et de recherche
– Organiser le contrôle du processus de paie en lien avec le coordinateur de paie, les équipes et les acteurs internes de l’établissement
– Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
– Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines dans l’optique du passage à un SIRH intégré
– Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données afin de fiabiliser leur exploitation
– Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
– Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines
Encadrement : oui
Nb agents encadrés par catégorie : 13
Connaissances transversales requises :
– Statut de la fonction publique et de la paie des agents. Statut des enseignants-chercheurs, des enseignants du second degré, des doctorants et des personnels contractuels
– Techniques de coordination
– Contrôle de gestion
– Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
– Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
– Langue anglaise : B1 à B2
Savoir-faire :
– Animer une équipe, une réunion
– Concevoir des tableaux de bord
– Rédiger des rapports et des documents
– Savoir communiquer
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
– Utiliser les techniques de conduite de réunion
Savoir être :
– Savoir travailler avec rigueur et fiabilité
– Avoir le sens de la confidentialité
– Savoir faire preuve d’un sens du relationnel et du collectif
Géolocalisation du poste : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents