2023-1419283 – Référent périodiques et documentation en lien avec les enseignements (H/F)

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Les missions du référent périodiques et documentation en lien avec les Enseignements de la Bibliothèque de l’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) sont les suivantes :

– Gestion des périodiques : bulletinage, suivi régulier des réclamations, mise à jour des états de collections, catalogage ponctuel, propositions/réceptions de dons, valorisation du support auprès des publics, propositions d’amélioration etc. En lien avec le responsable du développement numérique, suivi des abonnements numériques de revues. En lien avec le responsable de la matériauthèque pour une douzaine d’abonnements localisée à la matériauthèque. En lien avec le chef de service : participation à la campagne annuelle de réabonnements auprès d’un agrégateur d’abonnements.

– Gestion matérielle des collections : participation à et coordination de l’équipement des documents (antivolage, code-barrage, cotation, couverture). Préparation et suivi des trains de reliure. Coordination du déploiement spatial des collections : organisation du rangement en rayons, mise à jour régulière de la signalétique des collections en fonction des refoulements liés à l’intégration de nouvelles acquisitions, aux rapprochements bibliothèque-matériauthèque ou aux chantiers de re-cotations etc. Suivi des besoins de fournitures bibliothéconomiques et de l’intendance des équipements du service.

– Participation aux acquisitions et au traitement informatisé des livres et travaux d’étudiants (participation à la veille documentaire par éditeurs, catalogage, mise en ligne des travaux étudiants etc.). En lien avec le responsable de la documentation numérique pour le traitement et la mise en ligne des travaux étudiants désormais dématérialisés. En lien avec le chef de service coordinateur de la politique et du traitement documentaire et en tenant compte des normes ou principes de traitement dans le Sudoc et le réseau Archirès.

– Développement des liens avec les Enseignements : dépouillement des sujets et bibliographies de cours et acquisitions liées ; prise en charge des demandes d’acquisitions enseignantes etc. Participation à la formation des publics à la recherche documentaire, notamment dans le cadre de séminaires, et autres propositions afin de resserrer les liens entre la bibliothèque et les Enseignements.

– Participation aux commissions nationales du réseau ArchiRès (particulièrement pour les périodiques)

Compétences techniques :
– Connaissances bibliothéconomiques requises, le travail quotidien s’effectuant dans un SGB mutualisé au sein du réseau des bibliothèques d’architecture ArchiRès (logiciel Koha) et dans le SUDOC (logiciel WINIBW), soit une réelle compétence demandée en terme de catalogage sous Unimarc.
– Compétences en termes de recherche documentaire.
– Aisance avec les outils informatiques bureautiques et métier.

Savoir-faire :
– Rigueur professionnelle et sens de l’organisation.
– Soin et sensibilité à la bonne conservation des collections.
– Intérêt et aptitude dans l’accueil de publics, l’aide à la recherche.
– Sens du service public.
– Appréciation du travail en équipe et autonomie.

Compétences comportementales :
– Esprit d’initiative, force de propositions.
– Disponibilité, implication, réactivité.
– Personnalité très accueillante dotée de grandes capacités relationnelles.
– Ouverture d’esprit et respect du cadre hiérarchique de travail.
– Capacité d’adaptation et de polyvalence nécessaires dans une petite équipe.
– Un intérêt pour le domaine de l’architecture et de l’urbanisme serait apprécié.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat

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