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il y a 1 jour
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
L’assistant(e) administratif(ve) exerce ses fonctions sous l’autorité du conservateur régional de l’archéologie.
Il/elle est notamment en charge des missions suivantes :
mission spécifique d’assistance du service de l’archéologie :
collecte et enregistrement des dossiers d’urbanisme et demandes d’autorisations dans les outils métier (ARP, POP) ;
archivage des rapports d’opérations archéologiques et soutien à la mise à jour de la carte archéologique de Guyane (PATRIARCHE);
mise à jour des plateformes Traged et RESANA;
collecte des notices pour le Bulletin Scientifique Régional (BSR) auprès des responsables scientifiques;
liquidation de la redevance d’archéologie préventive, en lien avec la sous-direction de l’archéologie.
missions administratives transversales du service de l’archéologie:
suivi des agendas partagés: prise de rendez-vous, organisation de réunions;
envoi et archivage des courriers, des avis et des arrêtés préfectoraux ;
collaboration à l’organisation des réunions d’experts (CRPA, CTRA) et des tournées (inspection, etc.);
information des usagers sur l’avancement des dossiers traités par le service.
Missions financières et budgétaires transversales au pôle (en lien avec la chargée d’exécution financière)
suivi de l’exécution budgétaire des crédits archéologie (actions 9 du BOP 175);
enregistrement des opérations dans l’outil de programmation budgétaire (Arpège);
engagement des demandes d’achat et de subventions dans Chorus Formulaires et suivi des paiements.
Liaison hiérarchique :
Conservateur régional de l’archéologie
Liaison fonctionnelle :
L’ensemble des agents de la DCJS, le ministère de la culture et les partenaires
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Conditions particulières :
Horaires de travail selon l’organisation du service et de la particularité du territoire (ouvertures des administrations tôt le matin) en fonction des temps de travail du Ministère de la Culture (35h00 à 38h30 hebdo selon les cycles)
Disponibilité pour le travail sur le terrain et les déplacements dans la région
Permis de conduire indispensable (utilisation des véhicules de service)
Sujétions :
Indemnité de sujétion géographique possible : le décret n°2013-314 du 15 avril 2013 a institué l’ISG (Indemnité de Sujétion Géographique) pour les fonctionnaires de l’État en poste en Guyane à compter du 1er octobre 2013. Son montant est de 14 mois de traitement indiciaire de base de l’agent.
Versement d’une prime mensuelle de 40% de « vie chère » calculée sur le traitement indiciaire brut.
Avantages fiscaux – IRPP : L’impôt calculé (après plafonnement des effets du quotient familial et réduction d’impôt complémentaire) est diminué d’un abattement de 40% pour la Guyane (limité à 6700 €) : IR = IR – 40 %
Se renseigner auprès du service des ressources humaines des Services de l’Etat en Guyane pour plus d’informations.
Compétences
Connaissances :
maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur); la pratique de QGIS serait un plus;
maîtrise de l’environnement internet (courriels, agendas partagés, etc.);
pratique des systèmes de gestion de bases de données (notamment Filemaker) et, si possible, connaissance de l’application Chorus Formulaires;
connaissance d’au moins une des langues de l’Amérique (anglais, portugais, espagnol); la maîtrise d’une ou plusieurs langues de Guyane serait un plus;
connaissance des règles budgétaires et comptables de l’État;
Savoir-faire :
sens réel de l’organisation, maîtrise et rigueur dans la gestion et le suivi des crédits alloués
capacité d’autonomie, d’adaptation
qualités rédactionnelles
polyvalence.
connaissance générale des missions d’un service de l’archéologie
Savoir-être
sens du travail en équipe
ouverture à la diversité culturelle
Géolocalisation du poste : 4 rue du Vieux Port 97300 Cayenne