Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les fonctions prioritaires du DRH :
Gérer les effectifs
Organiser les recrutements (recruter les agents non titulaires de l’État)
Élaboration et suivi de la charte des temps.
Assurer le suivi individuel des dossiers des personnels dans leurs dimensions suivi des carrières, promotions et récompenses, suivi des accidents du travail et suivi disciplinaire.
Veiller et contrôler l’application des textes liés à l’ARTT et ORIGINE
Assurer le suivi des visites médicales du personnel pénitentiaire.
Contribuer au dialogue social :
Préparer et suivre les instances paritaires (CSA ET CSA FS)
Mettre en œuvre les élections professionnelles au niveau local (affichage, vérification du matériel de vote, dépouillement, procès-verbaux)
Gérer les logements de fonctions :
Référent logement pour la Direction Interrégionale
Élaborer et suivre le plan de mobilité de l’établissement
Interface Assistante sociale / médecine de prévention – suivi médical / Psychologue des personnels.
Suivi et contrôle du protocole santé avec le CHU de Nantes
Chargé de la correspondance SANTE :
Contrôler l’application du guide méthodologique relatif à la prise en charge sanitaire des personnes détenues.
Veiller aux relations avec le médecin de prévention.
Collaborer avec le THS dans la mise en œuvre des décisions et s’assurer du suivi des décisions prises relevant de son secteur d’activités.
Assurer le suivi des inspections relevant de son secteur d’activité ou concernant un élément de celui-ci (DDAS, travail, hygiène et sécurité)
Interlocuteur privilégié du cadre représentant l’hôpital de proximité dans toutes les dimensions d’application et d’évolution du protocole liant les deux établissements
Les fonctions prioritaires du gestionnaire :
Émarger les factures
Élaborer le budget du CP et suivre les tableaux de bord
Responsable des dépenses de fonctionnement
Élaborer le budget prévisionnel de l’établissement, contrôler et analyser les résultats
Notifier et suivre les commandes
Émarger les factures
Superviser les inventaires et garantir la remise aux domaines
Suivre les dossiers contentieux et les indemnisations.
Organiser, gérer et manager les services communs
Manager les équipes :
Contrôler et organiser les services communs (Service ressources humaines, régie des comptes nominatifs, service économique)
Elaborer les tableaux de bord, suivi des effectifs, statistiques, rapports, veiller au respect des règles d’archivage, développement durable.
Établir les fiches de poste des agents des services communs et contrôler le temps de travail.
Organiser les réunions hebdomadaires des chefs de service communs
Évaluer la performance individuelle des chefs de services communs
Noter les personnels et les agents des services communs.
Soutenir les directions de sites dans le cadre des évaluations notations et notifier aux agents les notations.
Connaissances :
Ressources humaines
Politiques publiques
Environnement justice
Administration pénitentiaire
Savoir-faire :
Définir des stratégies et des plans d’action
Définir les objectifs et priorités d’action
Susciter la participation ou l’adhésion
Contribuer à l’élaboration et mise en œuvre de plans de formation
Mettre en œuvre les politiques et orientations institutionnelles
Identifier les attentes et les demandes Evaluer l’utilisation des ressources
Mettre en place des procédures et coordonner les actions
Développer des stratégies de communication
Savoir-être :
Rigueur
Responsabiliser, déléguer
Prévenir et gérer les conflits
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : non renseigné
Offres de formation associées à votre prise de poste : Les formations d’adaptation à l’emploi + celles obligatoires à la prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle : Accès à des fonctions supérieures ou dans le domaine des services supports.
Géolocalisation du poste : 68, boulevard Albert Einstein 44000 Nantes
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
Infos sur l'Entreprise
- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris