Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Ressources humaines :
– Paie : Saisie des éléments de paie et mandatement.
– Absentéisme : Gestion des dossiers d’arrêt.
– Gestion du personnel : Saisie et gestion des dossiers informatiques, mutuelles des agents, fin de contrat.
– Suivi de carrière : retraite, invalidité, évolution professionnelle.
– Formation : Gestion des prises en charge et demande de remboursements des formations.
Economat/Comptabilité :
– Recettes : suivi et saisie de recettes diverses
– Dépenses : Règlement des factures
– Facturation : des frais d’hébergement
– Fournisseurs/achats : Gestion des stocks et des consommations. Création des bons de commandes des achats de fournitures diverses. Suivi des marchés publics en cours.
Travaux :
– Contrat de maintenance : Suivi des passages annuelles des sociétés en lien avec le tableau et registre.
– Sociétés : Gestion des pannes diverses.
Gestion administrative :
– CGOS : Suivi des dossiers du personnel et des actualités.
Savoir :
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (maîtrise avancée des logiciels dits tableur type Microsoft Excel)
– Connaissance de la gestion des ressources humaines et connaissance des règles de fonctionnement de la fonction publique hospitalière
– Compréhension de la gestion comptable/facturation/contrat fournisseur
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Géolocalisation du poste : 15 rue Beauregard 60440 Nanteuil le Haudouin