2024-1471218 – Adjoint.e en gestion administrative RH

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Mission principale
Au sein du service systèmes d’informations RH et Pilotage RH, vous assurerez la gestion administrative de la DRH ainsi que l’administration fonctionnelle du logiciel de congés pour l’ensemble des services établissement (mise à jour des droits, ajout utilisateurs, …)
Vous serez également amené à participer à l’actualisation de tableaux de bord et requêtes RH diverses.

Activités
Vous assurez la gestion administrative de la DRH :
– Elaboration des ordres de mission
– Suivi et centralisation des conventions qui relèvent du périmètre de la DRH
– Saisie des bons de commande dans le logiciel financier
– Contrôle des pièces et traitement des factures relatives au domaine médical
– Gestion du courrier

Vous gérez les congés et absences spécifiques de l’ensemble des services établissement :
– Paramétrage des utilisateurs et mise à jour des droits sur le logiciel de gestion des congés
– Suivi des absences spécifiques (enfants malades, …)

Vous participez à des missions de mise à jour et d’administration fonctionnelle de l’ensemble de nos logiciels RH :
– Mise à jour des habilitations sur nos logiciels (création des nouveaux profils sur l’outil, …)
– Fiabilisation des données

Vous contribuez à la production des données relatives aux ressources humaines :
– Vous alimentez les tableaux de bord et indicateurs de pilotage développés au sein du service
– Vous actualisez des requêtes qui répondent aux différents besoins
Vous participez à la mise en forme et à la diffusion des résultats

– Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
– Connaissances générales de la fonction publique

– Être à l’aise avec les outils informatiques
– Bonne maîtrise d’Excel

– Sens du travail en équipe
– Rigueur, méthode
– Être autonome dans l’organisation du travail
– Sens de l’accueil, capacité d’écoute

– Respect de la confidentialité
Géolocalisation du poste : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

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