2024-1471227 – Gestionnaire Ressources Humaines

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
PAIE
– Assurer la préparation des éléments variables de paie : primes mensuelles et annuelles, maladie,
changement d’échelon, mutuelle, frais de transport, etc.
– Assurer la gestion et le suivi des tableaux d’acomptes et d’urgences
– Assurer la création et le suivi des procédures en lien avec la paie
– Assurer la gestion et le suivi des campagnes de réexamen de l’IFSE des titulaires
– Assurer une politique salariale attractive et motivante pour les agents
SUIVI DE CARRIÈRE
– Assurer l’édition d’actes relatifs aux différentes positions administratives telles que : arrêté de mise en
congé maternité, décision d’octroi de CLM ou CLD, etc.
– Assurer l’accompagnement des agents dans leur carrière : inscription et préparation aux concours, tableau
d’avancement de grade, conseil et orientation dans la montée en compétences ou en responsabilités (VAE,
évolution des missions, reconversion professionnelle), suivi des temps partiels
– Assurer la gestion administrative des évaluations individuelles : entretiens professionnels, entretiens de
carrière
RECRUTEMENT EXTERNE ET MOBILITÉ INTERNE
– Assurer les entretiens de recrutement internes et externes
– Participer aux propositions d’embauche
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CREPS Hauts-de-France
Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportive (CREPS) de Wattignies
11 rue de l’Yser • 59139 Wattignies Cedex • France
03 20 62 08 10 • [email protected]
SIRET 195 903 026 00019 • CODE APE 8551Z
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET GPEC
– Assurer les déclarations et démarches d’Onboarding :
– Déclaration URSSAF (DUE)
– Demande de casier judiciaire n°2
– Récupération des pièces administratives du candidat (CNI, carte vitale, RIB, etc.)
– Récupération des fiches de renseignement
– Rédaction des contrats de travail pour les contractuels et récupération des différents arrêtés pour
les titulaires et stagiaires
– Établissement des dossiers administratifs des agents
– Assurer les démarches d’Offboarding tels que mutation, détachement, fin de contrat, rupture
conventionnelle, démission, retraite, etc. :
– Édition des certificats de travail
– Récupération des différents arrêtés auprès du Rectorat
– Édition et réalisation des démarches administratives en cas de rupture conventionnelle
– Assurer la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) en anticipant les besoins en
recrutement
GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCÉDURES DISCIPLINAIRES
– Assurer la gestion administrative des démarches disciplinaires à l’encontre des agents
– Assurer la présentation des pièces administratives nécessaires de l’agent auprès de l’Assistant Juridique
AIDE RH AU PILOTAGE DES ASSISTANTS D’ÉDUCATION (AED)
– Assurer le bon respect réglementaire de la planification horaire, des congés et des missions des assistants
d’éducation (AED) et conseillers de prévention et de sécurité (CPS) en lien avec le Responsable de Vie
Interne
– Assurer le calcul des pointages et le suivi du décompte horaire indi

Connaissances :
– Statuts général et particulier de la fonction publique
– Droit du travail et connaissances juridiques
– Connaissance des Systèmes d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Savoir-être : Savoir-faire :
– Faire preuve d’écoute
– Faire preuve d’autonomie
– Savoir travailler en équipe
– Être force de proposition
– Maîtriser les outils bureautiques et RH
– Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
– Savoir distinguer les informations
confidentielles et celles diffusables
Géolocalisation du poste : Wattignies

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