2024-1471241 – Chef de projet SI RH WINPAIE + RH F/H

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé SIRH fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du responsable de la donnée et des enquêtes, au sein du Service d’Aide au Pilotage (SAP), le Chef de Projet SI – RH (H/F) est chargé du pilotage du projet WINPAIE+RH de son démarrage jusqu’à sa mise en production.

A ce titre, il assure la coordination projet (comitologie, calendrier, jalons, tests, conduite du changement et déploiement) et veille à assurer des échanges réguliers avec l’ensemble des acteurs projets impactés : DRH (pour le métier), DSI (impact technique) et DAF (impact financier) et les collègues du SAP en interne mais également en externe, avec la société CEGAPE, l’éditeur du logiciel WINPAIE+RH.

A l’issue du déploiement de l’application, le chef de projet SI-RH a vocation à devenir le référent fonctionnel de WINPAIE+RH (rédaction de documents, actions de formation, assistance utilisateurs…) en lien avec la DRH et la DSI.

Mission 1 Conduite du projet SI RH WINPAIE+RH
–        Animer et gérer l’équipe projet au quotidien ainsi que les comités de pilotage et autres instances de réunion
–        Prioriser les actions et la planification des tâches et jalons dans le temps de tous les acteurs et s’assurer du bon déroulement des étapes successives
–        Être l’interlocuteur privilégié du prestataire CEGAPE et de l’ensemble des parties prenantes au projet
–        Analyser les difficultés rencontrées et proposer des actions correctives
–        Rédiger des notes et synthèses sur le suivi projet
Mission 2 Maintien du bon fonctionnement au quotidien des différentes briques du système d’information RH (Mangue, WINPAIE, WINPAIE+RH)
–        Gérer les droits d’accès à différentes briques du SIRH
–        Participer au maintien de la fiabilité des données des différentes applications

Mission 3 Accompagnement des utilisateurs du SIRH
–        Rédiger et mettre à niveau les documentations fonctionnelles
–        Participer aux actions de formation fonctionnelles
–        Concevoir et participer à l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs
–        Mettre en place et organiser les comités utilisateurs

Mission 4 Evolution d’applications RH en lien avec la DRH et la DSI
–        Participer à l’élaboration de cahiers des charges lors de demande d’applications ou de l’évolution des applications RH existantes
–        Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement et d’utilisation de l’application
–        Concevoir, spécifier et exécuter des tests fonctionnels en regard des exigences et des spécifications fonctionnelles et suivant une stratégie de tests définie

Savoirs
– Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
– Connaissance des outils RH et des concepts informatiques
– Connaissance de l’enseignement supérieur (apprécié)

Savoir-faire :
– Maîtriser le process et les techniques de conduite de projet et d’accompagnement au changement.
– Savoir traduire les attentes des utilisateurs et les réponses des concepteurs
– Être capable d’appréhender l’architecture du SIRH
– Savoir réaliser des formations d’utilisateurs
– Savoir animer une réunion & un réseau d’utilisateurs

Savoir être :
– Force de proposition, anticipation
– Sens de l’organisation
–  Rigueur et fiabilité dans le traitement de données
– Autonomie
– Sens du relationnel et du travail en équipe
– Capacité à s’intégrer dans une chaîne décisionnelle, à assurer un reporting
Géolocalisation du poste : 39E Rue Camille Guérin, 87000 Limoges

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