Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
DESCRIPTIF DU POSTE :
Définition : assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement d’un service ou d’une structure
Encadrement : non
Activités principales :
· Suivi administratif des AAP ANS : AAQ, JAN, PST, équipements…
– lancement des campagnes (communication aux partenaires, suivi des échéances…)
– gestion dématérialisée des demandes
– accompagnement et suivi administratifs des porteurs de projets
– mise en paiement des subventions
· Soutien administratif aux politiques de développement du sport
– violences sexuelles et sexistes dans le sport
– SRAV
– sport-santé
– JOP…
– contribution à l’animation des réseaux de partenaires
· Gestion administrative des médailles JSVA
– contingent préfectoral
– contingent ministériel
Activités annexes :
· Gestion des boîtes mails institutionnelles sdjes78 et sport
· Appui à la gestion du FDVA 2
· Soutien à la gestion du logiciel EAPS
Autres activités :
Contribution à l’activité générale du SDJES
-participation aux réunions et temps forts, soutien aux activités en cas de surcharge de travail ou pour la continuité de service
Partenaires : autres services de l’Etat, collectivités territoriales, mouvement sportif, monde économique…
Spécificités du poste / Contraintes : sans délégation de signature – adaptations régulières aux techniques bureautiques et logiciels métier -télétravail possible
L’assistant(e) administratif(ve), dans ses pratiques quotidiennes en collaboration avec les conseillèr(e)s référents, veille à garantir l’image de l’Etat
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
E – Expert : domine le sujet – capacité à le faire évoluer, à innover
M – Maîtrise : connaissances approfondies – capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles
P – Pratique : connaissances générales – capacité à traiter de façon autonome les situations courantes
I – Initié : connaissances élémentaires, notions – capacité à faire mais en étant « tutoré »
Savoirs :
– Environnement professionnel M
– Techniques métier E
– Connaissance réglementaire du domaine M
Savoir-faire :
– Apporter des réponses à des besoins spécifiques E
– Travailler en équipe M
– Savoir rendre-compte E
– Enregistrer et classer les documents M
Savoir-être :
– Etre capable de s’adapter M
– Etre capable de gérer le stress P
– Etre rigoureux et fiable E
– Faire preuve de discrétion M
– Avoir le sens du relationnel E
Géolocalisation du poste : DSDEN-SDJES des Yvelines 19 avenue du centre 78280 GUYANCOURT