Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve RH
Emploi-type : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECHNICIEN-NE
BAP : J
Mission :
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, le/la gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH.
Le/la gestionnaire RH est un interlocuteur de confiance auprès des structures et des agents de l’Université. Il/elle est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement).
Activités principales :
ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :
Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel
Suivre l’agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière
Informer et répondre aux demandes des structures internes
Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de facultés et de l’université (Service pensions/chômage, Service formation, Service accompagnement et parcours professionnels, service recrutements, service social, service de médecine de prévention)
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion Winpaie RH+ :
Créer le dossier et le mettre à jour
Recueillir les modifications de situations individuelles
Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont :
Arrêtés de congés de maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité, congé parental, congé bonifié,
Arrêtés d’imputabilité et congés relatifs aux accidents de service,
Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, admission à la retraite,
Saisir dans l’application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats
ASSURER LA GESTION DE LA PAIE :
Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie Winpaie RH+,
Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie,
Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle),
Préparer la mise en paiement des primes et indemnités,
Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2,
Vérifier les bulletins de paie des agents
AUTRES ACTIVITÉS :
Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH (Winpaie RH+)
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Réalisation d’études de rémunération
Participer aux opérations de gestion collective, si nécessaire, en appui aux pôles de gestion collective
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
Savoir-faire :
Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+).
Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation).
Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Organisation et rigueur
Sens du service public
Géolocalisation du poste : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat