Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’assistant(e) RH sera intégré(e) et viendra en aide à l’équipe des Biatss.
Il/elle gère la saisie des indemnités de transport et les contrats, met en œuvre les actes de gestion individuels et collectifs, assure le paiement des traitements et rémunérations accessoires des personnels gérés.
Activités principales :
Gestion administrative :
Traitement des demandes, gestion et transmission des informations
Mise en forme des courriers et des documents administratifs prédéfinis en coordination avec les composantes et les autres services
Mise à jour de la base de données Siham
Gestion des fins de contrats (attestations)
Gestion des congés annuels dans le nouveau logiciel
Gestion financière :
Gestion des traitements : préparation, codification, auto vérification des opérations de paye et acomptes, exploitation et contrôle des retours de paie.
En coordinations avec les collègues : Préservation et classement des documents pour les rendre immédiatement accessibles par tous sous format papier ou électronique, archivage ordonné/information du chef de service sur les difficultés rencontrées
Titulaire du Baccalauréat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Expérience souhaitée dans la fonction publique, l’enseignement supérieur, les ressources humaines ou la comptabilité.
Pour ce poste il vous faut :
Connaître les circuits internes et externes de transmission et recueil des informations
Maîtriser les logiciels bureautiques classiques et dans l’idéal ceux liés à la gestion de personnels (Siham, Winpaie,…)
Qualités requises :
Rigoureux(se) et minutieux(se)
Avoir le sens de l’écoute, de la discrétion et de la confidentialité
Savoir travailler en équipe et partager les informations
Savoir anticiper et planifier ses activités
Maîtriser l’expression orale et écrite
Avoir le sens du service public, de l’accueil et être disponible
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d’essai)
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d’état (Catégorie C)
Géolocalisation du poste : 33 Boulevard du Port 95000
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat